合思解决方案:为连锁零售企业差旅费用管理带来革新

合思解决方案:为连锁零售企业差旅费用管理带来革新
在连锁零售行业的广阔天地中,有这样一家企业——鸣鸣很忙,它旗下全国门店总数超过10000家,宛如一颗璀璨的商业新星。而在合思无需报销解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了令人瞩目的飞跃。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,高效的运营模式让人惊叹。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,合思系统助力实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。如此显著的核心成效,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,也让我们看到了合思解决方案的强大魅力。

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。企业采用“强加盟”模式迅速扩张,然而,繁华背后也隐藏着诸多挑战。门店标准化落地困难,品质参差不齐的问题逐渐凸显,这无疑给企业的长远发展带来了阻碍。

不仅如此,企业的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。但差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,严重影响了报销效率。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。企业差旅费用的管理陷入了困境,引入先进解决方案迫在眉睫。

合思方案:开启高效管理新篇章

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业差旅费用管理开启了高效新篇章。

该方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能,极大地提高了报销效率,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

在发票管理方面,合思采用门店发票统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理中的难题,提高了财务工作的准确性和效率。

在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的诸多问题,让企业差旅费用的管理更加精细化。

显著成效:数据见证实力

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,更为业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加准确地把握市场动态,做出科学的决策。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转,让企业的资金能够更快地回笼,提高了企业的资金使用效率,增强了企业的市场竞争力。

高度认可:数字化转型的有力伙伴

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业在休闲零食万亿级市场中提升了占有市场和决策的效率。这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,成为了鸣鸣很忙数字化转型道路上的有力伙伴,为企业的发展提供了坚实的支持。

未来展望:携手共创辉煌

随着连锁零售市场的不断变化和发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作,持续优化财务管理流程,提升企业的竞争力和盈利能力。在未来的道路上,合思将继续发挥自身优势,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

对于众多连锁零售企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案,能为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。在企业差旅费用管理方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的诸多难题,提高报销效率,降低成本,实现精细化管理。

合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。如果您是一家连锁零售企业,正在为企业差旅费用管理问题而烦恼,不妨积极与合思联系,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,也可以访问网站www.hosecloud.com ,了解更多详情。现在,合思还提供免费试用机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。不要犹豫,赶快行动起来吧!

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captaincaptain
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