在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在合思的助力下，实现了财务领域的重大突破。该企业原本年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案，如今成功实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约，展现出数字化转型的巨大优势。
困境迷局：客户背景与挑战
在企业的发展进程中，这家教育服务品牌面临着诸多财务管理上的困境。
企业内部业务系统和财务系统众多，却相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。差旅管理流程优化在这样的数据困境中显得尤为迫切。
实物存档方面，企业也面临着重重难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的精力和时间来完成这些工作。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，进一步影响了差旅管理流程优化的推进。
破局之钥：合思解决方案
面对客户的诸多挑战，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务管理带来了新的转机。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为企业提供了更加灵活的选择，也为差旅管理流程优化提供了数据基础。
合思的方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了全方位的档案管理，为差旅管理流程优化提供了有力的支持。
卓越成效：转型成果展示
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率，也为差旅管理流程优化提供了更便捷的信息获取途径。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，展现了其在财务数字化转型方面的卓越成就。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这将进一步推动差旅管理流程优化的深入发展。
诚挚反馈：客户高度认可
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。在2018 – 2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0，极大地提高了工作效率。2021年12月子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。企业切实感受到了合思解决方案带来的巨大价值，也为差旅管理流程优化提供了有力的保障。
未来愿景：携手共创辉煌
展望未来，企业预计到2024年自动化率将超过97%，以财务共享中心引领企业数字化运营的模式将持续发挥积极作用。合思将继续为企业提供优质服务，助力企业进一步提升财务管理水平，不断深化差旅管理流程优化。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，实现差旅管理流程优化，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
