在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化差旅管理，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这些突破的。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的双重挑战。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：破解动力源数字化难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套智能化差旅管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力非常强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时和准确的依据。
成效斐然：智能化差旅管理显威力
通过应用合思的智能化差旅管理解决方案，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，员工的使用体验得到了显著提升。此外，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加有力的支持。
动力源反馈：合思值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手合思共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业的不断发展和业务的不断拓展，动力源将结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的智能化差旅管理解决方案。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，动力源有望进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化差旅管理，实现了效率提升和成本节约。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的专业服务和先进技术。现在，您可以免费试用合思的智能化差旅管理解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。
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