在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业都遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣有所回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。为了挖掘更多净利润，不少企业采用“硬控”方式，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比达 31%，且企业依赖事后审核，难以判断消费真实性，给成本管控带来严峻挑战。
在这样的背景下，合思为企业带来了财务数智化服务的解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了新思路。
合思数智服务：解锁差旅管控新密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应奖励，实现了双赢。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，既满足了员工的出行需求，又为企业节省了成本。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准。
核心功能优势：智能管控体验与成本双优
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能和显著优势，能够为企业实现智能管控、节省成本和提升员工体验。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了两全其美。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，如智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议、自动完成预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告等。这些智能功能的应用，将大大提高差旅管理的效率和准确性，让差旅管控更加轻松便捷。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种良好的企业差旅管理生态。
应用案例见证：合思方案效果显著
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，以下是一些具体案例。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
合思调研数据显示，现阶段有 48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，但已有一部分企业意识到这一困境，并开始使用合思的数字化工具。从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分说明合思的解决方案符合企业的发展需求，具有广阔的市场前景。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想解决采购差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
