在当前经济环境下，企业盈利面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了可行的差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。
市场风云：企业差旅管控迫在眉睫
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临着严峻的考验。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力依然不减。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这种市场形势下，企业差旅管控的紧迫性不言而喻。差旅管理数据监控能够帮助企业实时掌握差旅成本的动态，及时发现问题并采取措施，从而有效降低差旅成本，提高企业的盈利能力。
痛点剖析：企业差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅管理数据监控可以对企业差旅的各个环节进行全面监控，及时发现这些痛点问题，并为企业提供相应的解决方案。
策略革新：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思的解决方案能让每一位员工主动参与为企业省钱，实现无需额外支出的员工激励机制。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅管理数据监控是实现从硬控到智控转变的重要工具，它可以为企业提供准确的数据支持，帮助企业制定更加科学合理的差旅管控策略。
核心揭秘：合思差旅管控解决方案模块详解
- 线上线下消费管控：无缝覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格预订。易商卡线下消费解决方案，解决了企业线下消费管控的难题。报销补贴自动化，提高了报销效率，减少了人工成本。差旅管理数据监控可以对线上线下的消费数据进行实时监控，确保企业的消费行为符合预算和差旅标准。 - 国内外资源整合：全球布局
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，多语言版本，满足企业国内外差旅的各种需求。差旅管理数据监控可以对国内外资源的使用情况进行监控，帮助企业优化资源配置，降低成本。 - 智能差标设置：精准管控
合思的智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够更加精准地控制差旅成本。差旅管理数据监控可以对差标执行情况进行监控，及时发现超标情况并进行预警。 - AI应用：智慧出行
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI应用可以为企业提供更加智能化的差旅服务，提高出行效率，降低成本。差旅管理数据监控可以对AI应用的效果进行评估，不断优化AI算法，提升服务质量。
优势突显：合思解决方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅管理数据监控是合思解决方案优势的重要体现，它可以为企业提供全方位的差旅数据支持，帮助企业更好地管理差旅成本。
案例见证：合思解决方案成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性。
服务保障：合思全方位服务助力企业
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，赋能企业决策。差旅管理数据监控是合思服务保障的重要组成部分，它可以为企业提供及时准确的差旅数据，帮助企业更好地管理差旅业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。
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