在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业在这场转型中挖出更多净利润，尤其是在差旅费用申请等财务管理环节发挥着重要作用。
电子凭证转型大势所趋
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大，相关政策如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等接连出台。企业若想紧跟时代步伐，就必须顺应政策要求进行数字化升级。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升的态势。这表明电子凭证数字化转型不仅是政策导向，更是行业发展的必然趋势。
企业转型痛点凸显
企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，导致工作效率低下，在差旅费用申请等环节也会变得繁琐。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、查验等方面存在合规风险，这无疑增加了企业的运营风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。而且缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，进一步阻碍了企业的数字化转型进程，也让差旅费用申请等工作变得困难重重。
合思解决方案整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这一策略能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，让差旅费用申请等财务管理工作更加高效。
核心模块：财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业实现无需报销，大大简化了差旅费用申请等报销流程，提高了财务管理效率。
合思竞争优势显著
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，包括优化差旅费用申请流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。无论是差旅费用申请还是其他财务管理问题，都能得到及时的解决。
合思产品具有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，还提供免费的培训资源，帮助企业员工快速掌握产品使用方法，提升工作效率，更好地处理差旅费用申请等事务。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅费用申请等方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团与合思合作，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。在差旅费用申请等财务管理工作中，也变得更加高效和便捷。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，差旅费用申请等流程也更加顺畅。
完善服务体系保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问服务和技术支持。无论是在差旅费用申请流程的设置上，还是在系统使用过程中遇到的问题，都能得到专业的指导。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品使用方法。让企业员工能够轻松上手，更好地完成差旅费用申请等财务管理工作。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保企业在使用过程中不会因为技术或操作问题而影响差旅费用申请等工作的正常进行。
在企业财务数智化转型的征程中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。未来合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现可持续发展。
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