合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准管理差旅费用报表

合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准管理差旅费用报表
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,对公业务处理流程不畅,极大地影响了企业的运营效率。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工报销常常耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业财务数据往往形成信息孤岛,难以实现业财融合,无法为企业的经营决策提供有力的支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还普遍缺乏匹配度高的专属解决方案。面对这些痛点,合思的出现为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,前身为易快报,2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的实力在行业内崭露头角。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,秉持“让有限更有效”的理念,不断探索和实践。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放员工和财务人员的创造力,实现业财融合。“HOSE”这一独特的名称,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解不同行业、不同发展阶段的先锋企业的需求,为它们在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。

合思模块:全方位财务数字化解决方案

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。在合思费控的帮助下,企业能够更好地管理差旅费用报表,对差旅费用进行精准把控。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,构建实时收支一体解决方案,为企业运营和决策提供保障。

合思亮点:创新驱动财务数字化变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放了财务人员的双手。合思还连接了多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,丰富的场景模板可一键安装使用,实现数据互联和一体化管理。

合思优势:为企业创造显著价值

合思在降低成本方面表现出色。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在提高效率上,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在增强合规性方面,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,能有效拦截不合规费用,保障企业支出合规、安全、透明。在提升决策能力上,合思提供个性化业务台账和实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为决策提供有力支持。对于差旅费用报表的管理,合思也能让企业更加精准、高效。

合思用户与场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地了解企业的财务状况,包括差旅费用报表中的各项数据,从而做出更明智的决策。财务人员能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,更精准地处理差旅费用报表。员工因公消费省事省心,大部分场景无需报销,提高了工作效率。合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

合思案例:成功实践见证卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅费用报表的管理上也更加科学、高效。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的选择。未来财务用合思,让有限更有效。如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革,不妨现在就点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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