在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题成为企业最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比超过半数，达到54.51%。
在差旅或费用标准管理方面，超半数企业（51.79%）调低了对应的差旅或费用标准，仅有13.69%的企业调高了标准。同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大，这充分说明企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
从业务数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，这反映出企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单。此外，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票合规性方面的风险日益突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的出差支出智慧管理解决方案。
合思全景式解决方案勾勒企业财务新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业量身定制数字化建设方案，涵盖构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些方案不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能助力企业实现可持续发展。
合思商城可无缝接入企业现有的TMC供应商，实现资源互补的智慧差旅模式。这种模式为员工提供了更丰富的资源选择，同时也降低了企业的差旅成本。此外，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比，例如实现差旅补贴的自动化计算和送审，从而提升组织内各职能的活力和免疫力。
合思功能亮点开启智慧差旅新体验
合思费控具备一系列强大的核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能为企业的费控管理提供了全方位的支持，确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，让员工在出差时能够享受到更多的便利和实惠。
合思商城推出的“合力省”政策更是一大亮点。企业签约后可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了差旅成本。
合思的流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，可自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
合思方案收益助力企业腾飞发展
企业使用合思的出差支出智慧管理解决方案能够获得显著的收益。在员工报销效率方面，L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。连锁经营企业使用合思商城后，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效简化报销流程，提高员工的工作体验。
在财务人力成本方面，L4级无需报销上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%。连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%，对账效率也得到了显著提升。这说明合思的解决方案能够减轻财务人员的工作负担，提高财务工作的效率和质量。
在企业差旅成本方面，合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅费用，降低了企业的运营成本。
在管理决策方面，合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本，使企业的管理决策更加科学合理。
合思典型场景精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。对于员工出差频次高的企业，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，还需要员工垫资。合思商城凭借其丰富的资源和强大的功能，能够有效解决这些问题，为员工提供更便捷、更实惠的出差体验。
对于财务核算费时费力的企业，原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城的对账单可按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担。
对于管理难度大的企业，接入单一TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。合思商城 + TMC商旅双平台接入模式可营造开放共赢的企业文化，为员工提供更多的选择，同时降低企业的差旅费用。
对于差旅补贴手工报销繁琐的企业，员工虚填、错填情况多，会计审核时间长。合思的流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，提升员工和财务的体验，提高工作效率。
合思成功案例见证卓越解决方案
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
连锁经营企业接入合思商城，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨员工负面情绪高的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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