在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然经历了会计电算化和财务信息化的发展阶段，正向着财务智能化的高阶阶段大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了企业发展的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化的浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思产品全景概览
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能揭秘：专业与创新的融合
- 无需报销：费控管理的新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的“无需报销”模式独具特色，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。从L1手工报销到L5高级无需报销，企业的费控管理能力逐步得到提升。
在L5高级无需报销阶段，系统能够根据人员属性等信息自动为员工填写消费申请或实现一键申请，智能化地输出预算，并自动鉴别低效消费。这一阶段的实现，不仅大大提高了费控管理的效率，还为企业的决策提供了更加精准的数据支持。差旅费用报表在这个过程中也能够更加及时、准确地生成，为企业的差旅费用管理提供有力的依据。
- 中台架构：连接企业核心数据
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台架构整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的搭建，合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策，助力企业各部门共同提升业绩。差旅费用报表在中台架构的支持下，能够更加全面地反映企业的差旅费用情况，为企业的费用控制提供更加科学的依据。
优势凸显：对比传统报销方式
- 效率提升：告别繁琐流程
在传统的L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控缺失。员工在消费时需要自行垫资，并把控消费标准，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验也很差。
而合思的费控管理平台从电子化报销到无需报销，逐步减少了人工操作。在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，系统能够自动判断消费方案的合规性，报销归档和报表输出的效率大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。差旅费用报表的生成也变得更加高效，企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。
- 成本降低：减少人工耗损
传统报销方式下，财务人员需要处理大量的纸质单据，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，数据统计依赖手工事后报表，不仅容易出错，而且效率低下。
合思的平台实现了电子发票的批量验真、查重，系统能够自动生成凭证、报表，提高了财务工作的准确性和效率。这不仅减少了人工成本，还降低了企业的运营成本。差旅费用报表的自动化生成，也为企业节省了大量的时间和精力。
- 合规性提高：保障企业运营
传统报销方式在合规性方面存在较大的风险，容易出现发票造假、费用超标等问题。合思的平台通过智能化的管理流程和严格的内控机制，能够有效避免这些问题的发生。系统能够自动鉴别消费的合规性，对费用进行实时监控，确保企业的财务运营符合相关法规和政策的要求。差旅费用报表能够准确反映企业差旅费用的合规情况，为企业的合规经营提供有力的保障。
行业应用案例：见证实际价值
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司，业务涉及销售、研发、生产等多种费用，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，凭证自动入账并输出差旅费用报表，满足了企业合规和效率的需求。 -
软件行业：提升审批效率，削减运维成本
中国某上市软件服务公司，核心费用包括行政、差旅、外包费用，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。差旅费用报表能够更加清晰地展示企业的差旅费用情况，为企业的成本控制提供有力的支持。 -
连锁经营行业：降低风险，提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。差旅费用报表能够及时反映企业的差旅费用支出情况，为企业的资金管理提供有力的依据。
未来展望：推动企业财务数字化转型
合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
