电子报销凭证助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在转型过程中却陷入了重重困境，犹如在迷雾中摸索前行。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题，各系统之间独立运转，信息难以共享和流通。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，而且多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

还有一些企业，在快速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高要求，但传统财务管理方式却力不从心。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

疫情期间，医疗、零售等行业企业面临着更大的压力，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程也需要更加透明。可孚医疗就是如此，在疫情期间，其内部供应链能力以及对公打款时效性都需要改善，整体费用管控流程急需线上透明化。

另外，企业在数字化转型过程中，信息孤岛问题导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。亿嘉和在引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统之间缺乏有效连接，形成了信息孤岛，信息无法充分发挥价值。这些问题的存在，使得企业解决财务数字化转型难题的需求变得十分迫切。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：点亮企业财务数字化之光

合思的使命是为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业打破财务数字化转型的困境。它就像一束光，照亮企业财务数字化前行的道路。

通过提供无需报销的解决方案，合思让企业员工真正感受到数字化带来的便利，提升了员工体验。同时，这也帮助企业加强了费用管控，提高了财务管理的精准度和效率。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它通过持续创新和优质服务，推动企业财务数字化升级，为企业创造更大的价值。合思始终以客户为中心，不断满足客户的需求和期望，与客户共同成长，共同应对市场挑战，实现互利共赢。

合思产品：功能强大的财务数字化利器

合思的产品拥有多个强大的模块功能，如同一个个精密的齿轮，相互配合，为企业财务数字化管理提供有力支持。
– 合思费控
它支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。其无需报销解决方案更是颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，电子报销凭证的生成和管理变得更加便捷高效，确保了财务数据的准确性和完整性。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。电子报销凭证在商城消费环节自动生成，方便财务后续处理。
– 合思 BI
提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它能自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。电子报销凭证的数据可以在 BI 系统中进行深度分析，挖掘更多有价值的信息。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子报销凭证的数据可以在不同系统之间顺畅流通，提高了整体财务工作的协同性。

合思亮点：创新科技铸就卓越体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了前所未有的财务数字化体验。
– 移动审批与 AI 智能识别
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，也让员工摆脱了贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看审批进度。电子报销凭证在这个过程中能够被快速准确识别和处理，提高了报销的及时性。
– 发票自动验真查重与凭证自动生成
解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。电子报销凭证的真实性和合规性得到了有效保障。
– 银企直联与业务付款打通
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子报销凭证与付款流程紧密结合，确保了资金的安全和准确流转。
– 多维管控自动执行
日常费用统计复杂，跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。电子报销凭证在费用管控中发挥着重要作用，确保每一笔费用都在预算范围内。

合思优势：独特魅力引领行业潮流

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。打破了数据孤岛，实现了数据实时联动。电子报销凭证在这个广泛连接的生态中能够自由流通，为企业财务数据的整合和分析提供了便利。
– 定制化开发能力
针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。电子报销凭证的管理也可以根据企业的定制需求进行优化。
– 高效的服务团队
合思拥有专业、高效的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，为保证项目进度加班加点。他们能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。电子报销凭证在系统使用过程中遇到的问题，都能得到及时解决。
– 持续的创新能力
SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求。电子报销凭证的管理功能也会随着合思的创新不断完善。

目标用户与应用场景：全方位满足企业需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、零售连锁业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中，电子报销凭证都发挥着重要作用，能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。

成功案例：实力见证卓越成效

多个成功案例充分展示了合思产品在不同企业中的应用效果和客户评价。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子报销凭证在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了报销效率和财务数据的准确性。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子报销凭证的管理在汉威科技的财务工作中更加高效，促进了整体财务效率的提升。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子报销凭证的及时准确处理，为派克新材的财务工作带来了巨大的改善。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。电子报销凭证在亿嘉和的财务流程中实现了全流程数字化管理，提高了财务工作的精细化程度。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、独特的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，如多系统集成难题、手工报销繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难管理等，提升企业的运营效率和成本控制能力。

通过提供无需报销的解决方案、智能识别与自动校验功能、广泛连接的生态系统以及定制化开发服务，合思能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了广大客户的高度认可和好评。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，感受电子报销凭证带来的便捷和高效，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。