在商业的舞台上，企业如同逐浪前行的航船，每一次差旅出行都是拓展市场的关键征程。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅活动的频繁开展，本是企业业务蓬勃发展的象征，但背后却隐藏着诸多困境。
一方面，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制面前陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
另一方面，在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。差旅资费标准的合理制定与有效执行，也成为企业亟待解决的难题。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重困境，合思挺身而出，凭借其卓越的综合解决方案，为企业照亮前行的道路。
智慧赋能综合解决方案领航
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务，如同一个精密的财务管理网络，将企业的各项财务活动紧密相连，实现高效协同。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础，也为企业提供了可靠的服务保障。
此外，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同企业的“指南针”，为企业揭示更真实的费控及差旅行业走向，帮助企业更好地制定差旅资费标准和管理策略。合思提供的解决方案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能优势打造卓越体验
合思的产品犹如一把多功能的钥匙，具备众多核心功能和优势，能够精准解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。
预算管控功能是合思产品的一大亮点。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制差旅资费标准，避免费用超支。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的差旅资费标准，有效杜绝超标消费。
无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务月底只需进行 1 次对账，即可完成入账自动化操作。同时，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
合思商城的“合力省”政策，更是为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业省钱。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅资费标准。
实际案例见证卓越成效
合思的产品在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的效果，成为企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。
在 L4 级无需报销上市公司的最佳实践中，该企业原本员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，同时老板也能及时了解企业的差旅费用情况，合理调整差旅资费标准。
连锁经营上市公司也从合思的产品中受益匪浅。该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制差旅成本，确保差旅资费标准的合理执行。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年推出“合力省”政策后，有效缓解了酒店价格上涨带来的问题，帮助企业更好地控制差旅资费标准。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，也取得了显著成效。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一流程自动化的实现，不仅提高了员工的满意度，也提高了财务工作的效率，确保了差旅资费标准的准确执行。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，相信合思也能成为您企业发展的得力助手。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越效果，解决差旅资费标准制定与执行的难题，实现企业的降本增效。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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