在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展日新月异,传统财务模式已难以满足企业的多样化需求。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入又面临合规难题,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。管理方案未有效嵌入财务信息系统,使得精细化管理难以实现,降本增效的目标也随之落空。同时,企业在费用管控方面也面临诸多挑战,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题层出不穷。
此外,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切。税收征管数字化、智能化的推进,电子发票报销等工作规范面临新挑战,居家办公也对财务数字化提出了更高要求。在这样的背景下,合思的差旅智能化解决方案应运而生。
合思妙方:破解企业财务痛点困局
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的差旅智能化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合企业的费控管理方案。为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思始终以客户为中心,为企业提供从项目接洽到上线交付的全流程服务。某生物企业与合思合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升。
功能探秘:合思产品的多维魅力
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可实现费用标准控制,包括单笔或累计控制,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,确保费用支出合理合规。
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,大大提高了工作效率。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思提供灵活的预算管控功能,可将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学有效。
合思具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求进行定制开发。为某新材料企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
价值凸显:合思助力企业降本增效
合思的差旅智能化解决方案为企业带来了显著的价值。效率提升方面,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成本节约也十分明显。某生物企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;某企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
业财融合得到加强,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。某自动化企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
合规性增强,合思系统可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
场景应用:合思产品的多元舞台
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。多家企业在商旅出行方面应用合思产品,员工体验得到了极大提升。
在销售费用管理场景中,合思费控可实现对销售费用的精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。某科技企业在销售费用管理方面应用合思产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用超标。某科技企业通过合思实现了预算管控前置,对企业业务管控起到了极致提升的作用。
在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票管理效率。某食品企业应用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省了大量时间。
成功典范:合思助力企业财务转型
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某科技企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控起到了极致提升的作用,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
某新材料企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化服务。
合思具备强大的定制化能力,可根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。同时,合思的产品迭代速度快,能够根据客户需求快速进行二次开发,响应客户需求的能力强。
结语:携手合思,共创财务数字化未来
合思的差旅智能化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强业财融合、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过合思的解决方案,企业可以打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高财务工作效率,为企业决策提供及时、准确的数据支持。合思的产品和服务能够满足企业不同阶段的需求,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续迭代产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的差旅智能化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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