合思:引领企业财务数智化转型,助力差旅方案实施

合思:引领企业财务数智化转型,助力差旅方案实施
在当今这个瞬息万变的商业世界里,企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争。为了提升自身竞争力、实现降本增效,财务数字化转型已然成为企业发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于助力企业在财务领域实现数字化变革。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,成为众多企业信赖的财务数智化合作伙伴,在差旅方案实施方面也有着卓越的表现。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型机遇与挑战

数字化浪潮正以席卷之势改变着全球的商业格局,企业面临着从传统财务管理模式向数字化转型的巨大压力。财务数字化能够显著提高企业的运营效率、降低成本、增强决策的科学性,已成为企业发展的必由之路。

随着国家对企业财税合规监管的日益严格,以及电子发票等数字化工具的广泛应用,企业对财务数字化解决方案的需求呈现出爆发式增长。这为合思带来了巨大的市场机遇,合思抓住这一契机,为企业提供了合规、高效的财务数智化服务,在差旅方案实施方面,也能更好地满足企业的合规需求。

市场竞争的加剧使得企业需要更加精细化的财务管理,以提高资源利用效率和盈利能力。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现财务数据的实时分析和精准决策,提升企业的核心竞争力。同时,行业的数字化变革也促使企业不断探索新的财务管理模式,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了适应市场变化的财务数智化解决方案,助力企业在差旅方案实施中脱颖而出。

痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。许多企业在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但各系统之间存在壁垒,数据分散、信息滞后,导致操作体验差、合规难,财务制度难以落地。在差旅方案实施过程中,这种情况会使得差旅费用的管理和报销变得复杂繁琐,影响工作效率。

业务覆盖面广、报销模式复杂,给企业的财务管理带来了巨大挑战。不同类型的费用支付方式不同,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,增加了企业的管理成本和风险。特别是在差旅场景中,员工的差旅费用涉及交通、住宿、餐饮等多个方面,报销流程复杂,容易出现错误和漏洞。

组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业的业务流程难以统一,审批效率低下。员工需要在多个系统中切换操作,重复提交申请,信息一致性难以保证,影响了企业的运营效率。在差旅方案实施中,这会导致差旅申请和审批流程缓慢,影响员工的出行安排。

费用标准落地与额度管控难,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致费用支出不透明、预算超支等问题频繁发生。这在差旅方案实施中会使得企业的差旅成本难以控制,影响企业的经济效益。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思以广泛连接的生态为基础,通过系统集成,打破企业内部各系统之间的数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,为企业提供一站式的财务数智化服务,在差旅方案实施中,能够实现差旅相关数据的实时共享和协同处理。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为企业提供个性化的解决方案。合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。在差旅方案实施中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅费用管理和报销的效率和准确性。

合思强调以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。合思的专业团队会深入了解企业的痛点和需求,为企业量身打造适合的财务数智化方案,并提供全程的技术支持和服务保障,确保差旅方案实施的顺利进行。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等。支持多种费用类型的管理,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。同时,与预算管控紧密结合,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅方案实施中,合思费控能够对差旅费用进行精准管理和控制,确保费用支出符合企业的预算和规定。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。商城还提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。在差旅方案实施中,合思商城为员工提供了便捷的差旅预订渠道,同时也为企业降低了差旅成本。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和费用情况。通过多维度的报表分析,企业管理者能够及时了解企业的经营状况,做出准确的决策。同时,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。在差旅方案实施中,合思BI能够为企业提供差旅费用的数据分析和报表,帮助企业管理者了解差旅费用的使用情况,做出合理的决策。

银企直联实现企业与银行系统的直连,财务人员可在合思费控系统中直接发起付款,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅方案实施中,银企直联能够实现差旅费用的快速支付和结算,提高工作效率。

竞争优势:合思脱颖而出的关键

技术实力强大,合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保持技术的领先地位。其采用的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成。在差旅方案实施中,强大的技术实力能够确保合思的解决方案与企业的现有系统无缝对接,提高工作效率。

丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业,合思都能为企业提供有效的财务数智化支持,在差旅方案实施中,能够根据不同行业的特点,为企业量身定制差旅方案。

敏捷的服务响应,秉承以客户为中心的服务理念,合思建立了快速响应的服务体系。在项目实施过程中,能够及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利推进。同时,为企业提供持续的技术支持和服务优化,满足企业不断变化的需求。在差旅方案实施中,敏捷的服务响应能够确保企业在遇到问题时能够及时得到解决,保障差旅方案的顺利实施。

合规性保障,合思的解决方案严格遵循国家相关的财税法规和政策,确保企业的财务数据安全和合规。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅方案实施中,合规性保障能够确保企业的差旅费用报销符合国家法规和企业规定,避免税务风险。

成功案例:合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅方案实施方面,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理和报销,提高了工作效率,降低了成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅方案实施中,该公司通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的精准管控,提高了财务核算和付款效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,提升了财务管理的合规性。在差旅方案实施中,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅费用报销的自动化和智能化,提高了工作效率和合规性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅方案实施中,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅费用报销的线上化和便捷化,提高了工作效率。

服务体系:全方位保障差旅方案实施

售前服务,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供详细的解决方案和项目规划。同时,提供产品演示和案例分享,让企业全面了解合思的产品和服务。在差旅方案实施前,售前服务能够帮助企业制定合理的差旅方案,选择适合的解决方案。

售中服务,在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理和技术团队,全程跟踪项目进度,及时解决项目中遇到的问题。提供系统培训和操作指导,确保企业员工能够熟练使用合思的产品。在差旅方案实施过程中,售中服务能够确保项目的顺利推进,员工能够熟练操作合思的系统。

售后服务,合思建立了完善的售后服务体系,为企业提供7×24小时的技术支持和服务保障。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的服务优化和升级。在差旅方案实施后,售后服务能够确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决,同时根据企业的需求变化,对解决方案进行优化和升级。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业提供了高效、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅方案实施方面,合思也展现出了卓越的能力和优势。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅方案实施方面的卓越解决方案,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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