在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）凭借合思费控系统，实现了财务核算、报销效率和单据处理量等多方面的显著提升。使用合思费控系统后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从漫长的60天骤减至6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。数字化转型让猫人的报销周期大幅缩短，从过去的“报销两个月”变为如今的“报销不跨周”，员工报销周期大幅缩减至1周以内，仅为原先的十分之一，还释放出1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更高的价值。
传统巨头的转型之困
猫人成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
2020年武汉爆发新冠疫情，猫人迅速将原本线下处理的业务、审批流程等迁移至线上，信息系统逐步完善。疫情解封后，猫人业务迎来高速增长期，这对公司的财务管理提出了更高要求。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，报销效率低下。不仅如此，公司还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。手工填制报销单据存在诸多局限性，员工垫资多且报销周期长，给员工带来了较大的资金压力。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都依赖人工，工作量大且容易出错。员工分布分散，制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值，差旅实时监控更是无从谈起。
合思妙方解难题
面对猫人在财务管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，让每一笔资金的流向都清晰透明，差旅实时监控也能更好地开展。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，避免了资金的不合理使用。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。
根据猫人的行业特点与组织架构，合思对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额，确保预算的精准性。为了满足内部管理与门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，匹配了企业的个性化管理要求，差旅实时监控也能更加精准地针对不同费用类型开展。
转型成效显著
使用合思费控系统后，猫人在多个方面取得了显著成效。
预算控制更加及时、灵活。通过根据行业特点与组织架构细化费用类型，多维度拆解和按季/月度动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，猫人能够实时监控预算执行情况，及时调整预算，确保资金的合理使用，差旅实时监控也能为预算控制提供有力支持。
系统建设更加高效、便捷。合思费控系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统可自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己的报销状态，差旅实时监控也能让员工随时了解差旅费用的使用情况。
智能稽核更加精细、多元。合思费控系统细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，系统针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制和事后分析的正向反馈，差旅实时监控能够及时发现异常费用，保障企业资金安全。
携手前行展望未来
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案带来了很大提升。未来，猫人可继续与合思深入合作，进一步优化财务管理，提升企业整体运营效率。
众多像猫人这样的企业都通过合思费控系统实现了财务数字化转型和高效管理。如果你也想解决企业财务管理难题，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现差旅实时监控，提升企业管理水平。
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