采购差旅管理新选择,合思助力企业财务数智化转型

采购差旅管理新选择,合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统的财务收支管理常常面临诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,让对公业务处理变得困难重重。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时久,场地耗材成本居高不下,业财流程数字化程度较低。同时,企业在费控报销方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率不佳。在会计档案管理上,整理、组卷、利用耗费大量时间,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规保障也存在难题。此外,企业在收支管理中难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案,为企业的采购差旅管理及整体财务收支管理带来了新的转机。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”,愿景是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

  • 全链路费控管理的合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业的采购差旅管理提供了一站式解决方案。

  • 全场景智能差旅管理的合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的采购差旅管理提供了更多的选择和便利。

  • 领先的电子会计档案管理平台合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在采购差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理。

  • 收支管理全场景覆盖方案
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等子模块,为企业的采购差旅管理提供了精准的财务收支管理支持。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销的高效解决方案
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一创新方案大大提高了采购差旅管理的效率和准确性。

  • 合思商城的特色功能
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购差旅管理中能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低企业的采购差旅成本。

  • 合思档案的创新归档模式
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印,助力双碳目标落地,在采购差旅管理的档案保存方面具有显著优势。

  • 合思BI的强大分析功能
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。为企业的采购差旅管理提供了深入的数据分析支持,帮助企业做出更科学的决策。

合思产品:优势显著超越传统

  • 无需报销解决方案的优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在采购差旅管理中,这些优势能够让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 合思商城的成本节约优势
    合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在采购差旅管理中的成本控制能力。

  • 合思档案的效率提升优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在采购差旅管理的档案处理方面,合思档案能够大大提高工作效率。

  • 收支管理方案的效能提升优势
    收支管理方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;提供数十种业财分析模板,无需研发投入。为企业的采购差旅管理提供了更精准的财务收支管理和分析能力。

合思产品:精准定位适用广泛

  • 目标用户明确
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在采购差旅管理方面能够做出更科学的战略规划;财务人员可实现极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,提高采购差旅管理的财务处理效率;员工可实现省事更省心,因公消费大部分场景无需报销,提升采购差旅管理的使用体验。

  • 应用场景丰富
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在采购差旅管理中,无论是日常的消费场景还是业务合同相关的场景,合思产品都能够提供有效的支持。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源的高效提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购差旅管理方面取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院的高效管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案在采购差旅管理档案处理中的强大能力。

  • 汉威科技集团的数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思方案助力财务数字化转型,在采购差旅管理等方面提升了企业的财务管理水平。

  • 中影股份的适配方案
    中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映等六大板块,合思为其提供适配的财务收支管理解决方案,满足了中影股份在采购差旅管理等方面的多样化需求。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果你也想让企业在采购差旅管理及整体财务收支管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品与服务,还能免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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