合思财务数智化解决方案,革新采购差旅管理

合思财务数智化解决方案,革新采购差旅管理
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多挑战如影随形。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,横亘在企业各系统之间,使得数据无法顺畅流通,业财融合的道路困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工们不得不耗费大量的时间和精力,进行人工提交报销单、记录消费、核对预算等操作。费用管控方面,缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程管控,导致企业成本居高不下。同时,合规风险也是企业不可忽视的重要问题,发票合规、资金安全等处理不当,可能会给企业带来严重的后果。

面对这些挑战,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的采购差旅管理等财务难题提供了有效的解决途径。

合思全维方案解锁财务困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了全方位的财务数智化服务体系。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去发挥创造力,有力地推动了企业业财融合的进程。

合思提供的服务丰富多样,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同的财务需求。通过事前规划和实时的风控体系,合思可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在采购差旅管理中,这一风控体系能避免不必要的费用支出,降低企业成本。

合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购差旅管理方面,员工从申请出差到完成报销的整个过程都能在系统中高效完成,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是机票、酒店预订,还是其他差旅消费,都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在采购差旅管理中获得更优惠的价格。

  • 合思档案:电子会计档案管理尖兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业业财一体。在采购差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行有效管理,方便企业进行财务核算和审计。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在采购差旅管理的采购环节,能够确保采购流程的顺畅和资金支付的安全。

合思产品核心亮点凸显

  • 广泛连接生态打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,在采购差旅管理中,使得企业各环节的数据能够实时共享,提高了管理的透明度和效率。

  • 无需报销方案革新管理模式
    合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。这一方案降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本。在采购差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理相关事务。

  • 强大智能化功能提升效率
    合思的智能化功能强大,拥有智能对账引擎、自动生成凭证、智能匹配消费环节、数据智能挖掘等功能。这些功能能够提升工作效率和管理水平,在采购差旅管理中,能够快速准确地处理大量的数据,为企业决策提供有力支持。

  • 个性化方案实时掌握动态
    合思提供个性化业务台账和实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在采购差旅管理中,企业可以根据这些实时数据调整采购和差旅策略,实现更精准的管理。

合思产品价值尽显

  • 降本增效成果显著
    合思产品通过全流程数字化费控管理、同屏比价等功能,帮助企业降低了管理成本和消费成本。在采购差旅管理中,企业可以通过合思商城的同屏比价功能选择更优惠的供应商,通过全流程数字化费控管理减少不必要的支出,实现降本增效的目标。

  • 合规经营保驾护航
    合思能够有效拦截不合规费用,确保发票合规、资金安全,满足监管要求。在采购差旅管理中,严格的合规管控可以避免企业因违规行为而遭受损失,保障企业的稳健发展。

  • 低碳运营助力环保
    合思推动企业低碳运营,实现档案不打印,减少纸张使用,助力双碳目标落地。在采购差旅管理中,电子档案的使用不仅提高了管理效率,还符合环保理念。

  • 科学决策数据支撑
    通过财务收支经营分析,合思为企业提供数据支持,辅助经营决策。在采购差旅管理中,企业可以根据分析数据合理安排采购和差旅预算,优化资源配置,提高决策的科学性。

合思产品多元场景应用

  • 消费场景全聚合
    合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在采购差旅管理中,员工可以在这些场景中进行便捷的消费,企业也能更好地进行费用管控。

  • 业务场景广覆盖
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在采购差旅管理中,这些业务场景的连接使得采购和差旅活动能够与企业的其他业务更好地协同,提高整体运营效率。

  • 差旅场景高效管理
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现线上订购、自动提报、自动记账等功能,提升了差旅管理效率。员工可以通过合思系统轻松完成差旅预订和报销,企业也能实时掌握差旅费用情况。

  • 发票管理合规保障
    在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票合规。在采购差旅管理中,发票的合规管理是至关重要的,合思的发票管理功能为企业提供了有力的保障。

合思行业成功案例展示

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在采购差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,优化了流程,提高了工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在采购差旅管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在采购差旅管理的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案提升了企业管理水平。

合思市场定位独特

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛连接的生态和无需报销解决方案,能够满足企业多样化的需求,与其他竞品形成了差异化优势。在采购差旅管理方面,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属解决方案,帮助企业更好地应对采购差旅管理中的各种挑战。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您的企业正在为采购差旅管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思。现在点击电话400 – 105 – 6505或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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