在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一场及时雨，推动着电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程迈向标准化、无纸化的新征程，成功打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，引领会计工作朝着数字化转型的方向大步前行。
电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅仅是一个简单的政策发布，它更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要体现，标志着会计管理模式正在经历一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这个充满变革的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务的海洋中挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
数字阅读巨头差旅费用申请困境揭秘
某知名头部数字阅读品牌，在企业的发展进程中，犹如一艘在大海中航行的巨轮，虽然有着庞大的体量和强大的动力，但在财务数字化方面却遭遇了诸多暗礁和漩涡。
差旅费用申请相关的数据分散在企业内部的多个系统之中，业务流程就像被剪断的丝线，断裂而杂乱。这使得数据整合变得异常困难，就像在一堆混乱的拼图中寻找合适的板块。费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务规划陷入困境。
在日常的财务工作中，每个财务月均需要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。差旅费用申请的相关凭证处理更是繁琐，消耗了大量的时间和精力。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。差旅费用申请的纸质单据在这个过程中，也成为了纸张浪费的一部分。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用申请的历史记录查找也变得异常困难，影响了企业的运营效率。
合思差旅费用申请解决方案破局之道
面对该知名头部数字阅读品牌在差旅费用申请等财务数字化方面的困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打开了一扇通往财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅费用申请方面，也能够实现更加精准的管理和核算。
该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原本的 T + 15，提升到了 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。这就像给企业的财务列车换上了高速引擎，让企业能够更快地了解财务状况。在差旅费用申请的流程中，也能够更快地完成结算和入账。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，就像一股清泉流淌在企业的日常运营中，让企业管理更加以人为本。差旅费用申请变得更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用申请的相关档案也实现了数字化管理，减少了纸张的使用和浪费。
合思方案助力企业差旅费用申请焕新成果
在采用合思的解决方案后，该知名头部数字阅读品牌在差旅费用申请等方面取得了显著的成果，就像一颗沉睡的种子在阳光雨露的滋润下焕发出勃勃生机。
- 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动。在差旅费用申请的付款环节，效率得到了极大的提升。
档案整理效率也得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。差旅费用申请的相关档案查找变得更加便捷，节省了大量的时间。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在黑暗中找到了一盏明灯，让档案查找不再盲目。差旅费用申请的历史档案也能够快速准确地找到。
- 降本明显
差旅超标情况得到了有效减少，预算超额情况得到了明显改善。这就像给企业的财务支出上了一道紧箍咒，让每一笔差旅费用申请都更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减去了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。差旅费用申请的相关财务处理工作变得更加高效。
财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大幅减少，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅费用申请的纸质单据不再是企业的负担，而是以数字化的形式存在。
- 合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给企业的费用支出加上了一把安全锁。差旅费用申请中的发票也能够得到有效的验证和管理。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用申请的审批流程更加透明和规范。
- 先进引领
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就像一场管理理念的革命，让企业的员工感受到了数字化带来的便利。差旅费用申请也变得更加人性化和高效。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用申请的整个流程都更加环保和可持续。
电子凭证数字化转型对于企业而言，是一场以数字技术与业财深度融合为抓手的变革，它推动着财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，差旅费用申请的数字化管理是其中重要的一环。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
各企业应积极行动起来，借助合思这样的专业平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您也想体验合思在差旅费用申请等财务数字化管理方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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