合思助力鸣鸣很忙集团破解差旅管理难题

合思助力鸣鸣很忙集团破解差旅管理难题
在连锁零售行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,连锁零售业在蓬勃发展的同时,也面临着诸多运营难题。对于像鸣鸣很忙集团这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重,却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌如影随形的困扰。差旅管理常见问题解决,成为了鸣鸣很忙集团亟待攻克的难关。

业务迷局:连锁扩张下的差旅与报销困境

零食很忙实行严格的门店标准化机制,为此投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后,却是巡店督导们深陷低效财务报销流程的无奈。

集团旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。可申请与报销却不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡屡发生。传统的贴票报销方式体验感极差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务人员在复核、做账时压力巨大。

不仅如此,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是家常便饭,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。差旅管理常见问题解决,成为了鸣鸣很忙集团提升运营效率的关键一环。

合思妙方:一站式无需报销解决方案

合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团的痛点,为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列举措,让差旅管理变得轻松高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。差旅管理常见问题解决,合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的报销体验。

流程重塑:自动化精细核算与采购管理升级

合思为鸣鸣很忙集团带来的改变不仅仅局限于报销流程,还深入到了采购管理领域。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。

此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅管理常见问题解决,合思系统为鸣鸣很忙集团的运营管理注入了强大的动力。

成效彰显:高周转率与成本降低的双赢

合思的解决方案在鸣鸣很忙集团落地后,取得了显著的成效。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思系统使得结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。差旅管理常见问题解决,让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。

客户赞誉:数字化成为业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战,而合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案已取得显著成效。如果您的企业也想解决运营中的痛点,提升效率,实现精细化管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅管理常见问题解决,合思将为您的企业带来全新的发展机遇。

现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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