在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现，为解决这些难题带来了曙光，尤其在差旅管理常见问题解决方面成效显著。
动力源财务困境：差旅管理常见问题解决迫在眉睫
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在差旅管理方面，多系统操作让体验变得很差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐至极。而报销数据需要财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障，差旅管理常见问题解决成了企业的心头大患。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐，差旅管理常见问题解决变得刻不容缓。
合思解决方案：全方位击破差旅管理常见问题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，以差旅管理常见问题解决为核心，涵盖了多个方面。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思更是带来了巨大的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作极大地简化了差旅报销流程，差旅管理常见问题得到了有效解决。
合思系统的连接能力也非常强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅管理数据能够顺畅流通。
项目实施：携手共进解决差旅管理常见问题
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
合思团队在实施过程中，始终保持着有效沟通，并提供成功客户实施案例供动力源参考。面对遇到的难题，他们恪尽职守，积极解决，保证了系统的正常使用。结合动力源的业态和组织变化，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为差旅管理常见问题解决提供了有力保障。
显著成果：差旅管理常见问题解决效果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%，差旅管理常见问题中的报销效率问题得到了极大改善。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，差旅管理常见问题得到了全方位的解决。
动力源反馈：认可合思解决差旅管理常见问题能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅管理常见问题解决方面能力的认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是差旅管理常见问题解决方面的困扰，欢迎选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型的新征程。
