自动生成报销单，助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，实际转型过程却充满挑战，众多企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等一系列痛点。

动力源拥有大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司，有降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控等成本增效需求。但现实中支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑。新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，手工填写报销单不规范、效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，一直采用线下报销模式，每年12月集中处理全年报销，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员。审批管理颗粒度不足，流程冗长，整个审批流程设置复杂繁琐。

合思解决方案：精准破局财务难题

合思针对企业的这些痛点，提供了全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技则通过合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

派克新材在合思的帮助下，获得了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。江西中机采用合思的数字化赋能解决方案，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送达情况，避免错报、漏报。

合思产品功能：全面覆盖财务需求

合思费控具备强大的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。可对各类费用进行精细化管控，如差旅费、招待费、办公费等。在众多企业中，员工可通过合思费控提交费用申请，系统自动根据预设规则进行审批和费用控制，并且能够自动生成报销单，极大地提高了报销效率。

合思商城提供丰富的商旅及采购服务，聚合了大量供应商资源。员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购，且采购过程受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、李群自动化等企业的员工可在合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，同时系统会自动生成报销单，简化报销流程。

合思BI可提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等，为企业决策提供数据支持。汉威科技、江西中机等企业可通过合思BI自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。并且，在数据分析过程中，涉及到的费用报销数据也能自动生成报销单，方便财务处理。

银企直联功能实现了企业与银行系统的直连，财务人员可通过合思系统直接进行付款操作，实时掌握资金流向，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，付款相关的报销信息也会自动生成报销单，确保财务数据的完整性。

合思产品亮点：铸就核心竞争力

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思产品后，真正感受到了数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。在这个过程中，自动生成报销单贯穿始终，让报销变得轻松简单。

系统连接能力强是合思的另一重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的互通和业务流程的优化，同时也能自动生成报销单，确保各系统数据的一致性。

智能发票处理是合思产品的显著特点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业通过合思的智能发票处理功能，大大减轻了财务人员的发票校验和审核工作量。并且，发票处理完成后会自动生成报销单，减少人工操作。

灵活的预算管控机制是合思的核心竞争力之一。可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过合思的预算管控机制，有效防止了费用管控失控的情况发生。在预算管控过程中，涉及的费用报销会自动生成报销单，便于财务进行成本核算。

合思产品价值：多维度赋能企业

在效率提升方面，合思产品帮助企业大幅提高了报销效率和财务作业效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这些效率提升的背后，自动生成报销单发挥了重要作用，减少了人工操作时间，提高了流程流转速度。

成本节约方面，合思产品有效降低了企业的财务人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，节省30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。自动生成报销单减少了人工填写和审核的工作量，降低了人力成本，同时也减少了纸质单据的使用，节约了运营成本。

合规经营方面，合思产品确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规性。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，有效防止了费用超标和预算失控的情况发生，为企业的合规经营提供了有力保障。自动生成报销单使得报销流程更加规范，数据更加准确，有助于企业遵守财务法规。

决策支持方面，合思BI提供的多维度数据分析报表为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据。企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动生成报销单为数据分析提供了准确的数据来源，让决策更加科学合理。

合思典型场景：广泛应用彰显实力

在商旅出行场景，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行机票、酒店等的预订，享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销的全流程数字化管理。动力源、李群自动化等企业的员工在商旅出行时，充分体验到了合思产品带来的便捷和高效，自动生成报销单让差旅报销变得轻松快捷。

销售费用管理场景，合思产品可对销售费用进行精细化管控，包括业务招待费、差旅费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，确保销售费用的合规性和合理性，提高销售费用的使用效率。斯利安、医百科技等企业在销售费用管理方面，借助合思产品实现了费用的有效管控和优化，自动生成报销单使得销售费用的报销更加规范和高效。

预算管控场景，合思产品支持跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实现事前、事中、事后的全程预算管控。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，及时预警和调整，确保预算的有效执行。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算管理水平。在预算管控过程中，自动生成报销单有助于及时记录费用情况，便于预算的跟踪和调整。

系统集成场景，合思产品具有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等第三方系统进行无缝集成，实现数据的互通和业务流程的优化。通过系统集成，打破了数据孤岛，提高了企业的协同工作效率和信息化管理水平。动力源、中亦科技等企业通过合思产品实现了多系统的集成和数据的共享，自动生成报销单保证了各系统之间数据的一致性和准确性。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，自动生成报销单为动力源的财务转型提供了有力支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望双方继续合作，取得新的成功。自动生成报销单在汉威科技的财务流程优化中起到了关键作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。自动生成报销单让派克新材的报销流程更加高效和规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。自动生成报销单为江西中机的财务数字化转型提供了重要保障。

合思市场定位：独特优势引领行业

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的市场定位。

与其他产品相比，合思具有系统连接能力强的优势。能够通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务流程的优化。合思的无需报销模式是其核心差异化优势，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。合思的智能发票处理功能和灵活的预算管控机制也是其重要的差异化优势。智能发票处理可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；灵活的预算管控机制可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在这些优势的背后，自动生成报销单贯穿各个环节，为企业提供了高效、便捷的财务解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提高报销效率、节约成本、加强合规性、提供决策支持等多方面的价值体现，合思产品成为企业财务数字化转型的有力助手。合思产品以其独特的无需报销模式、强大的系统连接能力、智能发票处理功能和灵活的预算管控机制，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和升级产品，进一步优化“无需报销”解决方案，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务服务，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断推出定制化的解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。同时，合思将加大研发投入，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的产品和服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用我们的产品，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。让合思的专业服务和创新产品为您的企业注入新的活力和竞争力。