合思财务数智化:破解企业财务难题,开启高效管理新时代

合思财务数智化:破解企业财务难题,开启高效管理新时代
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型和业财融合成为众多企业发展的必由之路,但在这个过程中,诸多难题也接踵而至。

许多企业在发展进程中,多系统林立的问题十分突出。各系统之间相互独立,形成了严重的数据孤岛,导致预算管控困难重重。比如一些企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,报销流程繁琐不堪,财务核算效率低下。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。另外,随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。而且,企业在财务管理方面还面临着财务合规性要求高、发票处理难度大、费用管控难等问题。像医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理极易出错。

面对这些痛点,合思为企业量身打造了一套财务数智化解决方案。

解决方案:合思的“智慧锦囊”

合思提供了一系列功能强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以某企业为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成、数据互通等问题。合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式新体验。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思还推出了无需报销的解决方案,这一方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的便利。

同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强了财务管理,提高了财务核算效率。如某科技集团通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。

功能概览:合思产品的“十八般武艺”

合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如某食品企业使用合思商城后,员工出差在商城预定机票等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规。

合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可在报表中直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。如某企业使用合思BI后,公司管理层能实时掌握费用情况,为业务决策提供了依据。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。如某自动化企业借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。如某科技企业通过合思费控将多个系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。

合思采用双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合多系统集成和数字化管理,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理模式。如某企业应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思还能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和功能配置。例如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品具有高效的系统性能,审批流程透明化、线上化,操作便捷,数据处理速度快,能够大大提高企业的工作效率。如某企业使用合思费控后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。

价值体现:合思为企业带来的显著效益

合思产品能够显著提升企业的效率。它能够缩短员工报销周期,提高财务核算效率和付款效率。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思产品加强了企业的管控能力。它能够实现对企业费用的精细化管理,加强预算管控和风险控制,确保企业财务合规。如某科技集团通过合思的预算管控功能,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控有极大提升。

合思产品帮助企业降低了成本。它能够优化报销流程,减少人工操作,降低人力成本和运营成本。如某企业使用合思费控后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少。

合思产品促进了企业的业财融合。它打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业决策提供了更准确的数据支持。如某企业使用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

典型场景:合思产品的用武之地

在商旅出行场景中,员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算。如多家企业在商旅出行场景中使用合思产品,提升了员工的出差体验和财务管理效率。差旅方案实施过程中,合思产品的优势尽显,让企业的差旅管理更加高效。

费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,凭证自动生成,实现了报销流程的线上化和自动化。如多家企业在费用报销场景中使用合思产品,提高了报销效率和财务核算的准确性。差旅方案实施时,费用报销环节更加顺畅。

在预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算标准和管控规则,在业务发生时实时进行预算校验,对超预算情况进行预警和控制。如多家企业在预算管控场景中使用合思产品,有效落地了预算管控。差旅方案实施过程中,预算管控更加精准。

在对公付款场景中,企业通过合思费控的合同管理台账,对合同付款进行规范管理,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。如多家企业在对公付款场景中使用合思产品,提升了对公业务的管理效率和风险控制能力。差旅方案实施中,对公付款管理更加有序。

成功案例:合思产品的实力见证

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅方案实施后,企业的差旅管理和财务效率得到了极大提升。

某科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅方案实施过程中,企业的财务和业务管理更加规范。

某企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅方案实施后,企业的差旅报销和财务管理更加高效。

某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅方案实施中,企业的费用控制和报销流程更加顺畅。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。与其他竞争对手相比,具有更强的系统集成能力、更高的工作效率和更好的用户体验。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。在多个行业都有众多成功案例,充分证明了其产品的适用性和有效性。

合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升企业的财务管理效率和竞争力,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

在此,我们呼吁广大企业积极行动起来,选择合思,开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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