在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了新的转机，助力其实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，试图构建一个高效的财务运营体系。然而，现实却不尽如人意。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验极差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口一样繁琐。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真等工作更是繁琐不堪，不仅增加了工作量，还难以保证合规性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。再加上动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在差旅实时监控方面，由于系统的局限性，无法做到及时有效的监控，使得差旅费用的管控难度加大。
合思方案：量身定制的破局之钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅实时监控提供了坚实的数据基础。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据之间的隔阂。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅实时监控的精准度，让每一笔差旅费用都在可控范围内。 -
系统连接：打破壁垒的利器
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅实时监控方面，能够及时获取差旅相关的各项数据，为企业的财务管理提供有力支持。
实施步骤：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型的征程。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心规划系统集成和产品应用的方案，确保方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴，进行系统的开发和配置，确保系统能够顺利上线。功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，逐步推进系统集成和产品应用，确保各项功能顺利落地。每一个阶段都是双方携手共进的见证，每一个里程碑都凝聚着双方的心血。
显著成果：财务转型的辉煌成就
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还节省了大量的时间和精力。在差旅实时监控方面，员工的差旅费用和行程信息能够实时反馈，让企业对差旅情况了如指掌。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。在差旅实时监控的支持下，企业能够及时发现和解决差旅费用异常问题，有效控制成本。
动力源评价：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在差旅实时监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更好地管理差旅费用和行程，提高运营效率。
呼吁加入：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作取得了显著的成果。
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