在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于一个快速变革的环境中。财务数字化转型成为众多企业寻求突破和发展的关键路径，然而，这条道路却并非一帆风顺。传统的财务管理模式就像一座陈旧的堡垒，已经难以适应企业快速发展的步伐。多系统林立的局面犹如一个个信息孤岛，数据难以流通和整合；报销流程繁琐低效，如同陷入泥沼的马车，举步维艰；预算管控难以有效落地，使得企业在财务决策上常常陷入迷茫。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一颗璀璨的新星，为众多企业带来了希望的曙光。合思能够为企业提供有效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领企业在数字化浪潮中破浪前行。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，数据难以共享和交互，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅容易出错，而且难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅实时监控在这样的环境下更是成为了一种奢望，企业无法及时了解员工的差旅情况，难以进行有效的成本控制和风险防范。
合思：精准出击的解决方案
合思深入了解动力源的困境后，迅速制定了一套针对性的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
首先，合思进行了系统集成的工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工可以在一个平台上完成多项工作，大大提高了工作效率。差旅实时监控也变得更加容易实现，通过系统集成，企业可以实时获取员工的差旅信息，包括行程安排、费用支出等，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。差旅实时监控在无需报销模式下更加精准，企业可以实时监控员工的差旅消费情况，及时发现异常并进行处理。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在效率提升方面，应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎，让整个流程变得更加顺畅和高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。差旅实时监控使得企业能够及时了解员工的差旅进度和费用情况，进一步优化了差旅安排和成本控制。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅实时监控帮助企业及时发现不必要的差旅支出，避免了浪费，进一步节约了成本。
在管理提升方面，合思的解决方案实现了事中控制的全程管控，企业可以实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。差旅实时监控为企业管理者提供了实时的差旅数据，帮助他们更好地进行决策和管理。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的技术优势在于其强大的系统集成能力和自动化处理能力。通过系统集成，合思能够打破企业内部的信息壁垒，实现数据的共享和流通；通过自动化处理，合思能够提高财务工作的效率和准确性，降低人工成本。差旅实时监控也是合思技术优势的体现，通过先进的技术手段，合思能够实时获取员工的差旅信息，为企业提供及时准确的数据分析。
合思的行业经验丰富，对不同行业的财务特点和需求有深入的了解。在为企业提供解决方案时，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，确保解决方案的有效性和适应性。差旅实时监控在不同行业有不同的需求和特点，合思能够根据行业特点为企业提供个性化的差旅实时监控解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展，合思将加大研发投入，推出更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。差旅实时监控也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、更加全面的差旅管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
