合思助力企业财务差旅控制，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务差旅控制方面挖出更多净利润，为电子凭证数字化转型提供了卓越的解决方案。

政策东风劲吹，行业转型势不可挡

自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围。要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。在这样的市场形势下，企业的财务差旅控制也迎来了数字化转型的新机遇。

转型痛点凸显，企业亟需破局之策

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。这使得企业在财务差旅控制的政策遵循上存在一定的盲目性。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务差旅控制的效率和准确性。

合思综合策略，构建转型闭环体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务差旅控制方面，为企业提供了全面而系统的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务差旅控制更加顺畅。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了财务差旅控制的智能化水平。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，为企业的财务差旅控制提供坚实的保障。

核心模块发力，提升控制精准效能

合思的费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率和员工体验。在财务差旅控制中，这一模块能够有效减少繁琐的报销流程，提高资金使用的透明度和效率。

合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。帮助企业降低差旅费用，提高流程效率。企业可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格，选择最优方案，实现财务差旅控制的精细化管理。

合思档案模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和数据安全性。在财务差旅控制中，电子会计档案的有效管理能够为企业提供准确的财务数据支持，便于进行成本分析和决策。

合思的财务收支管理平台能够自动采集和解析电子凭证信息，进行合规校验和税务处理，实现资金支付和会计记账的自动化，减少人工操作和错误。这使得财务差旅控制更加精准、高效。

竞争优势突显，打造卓越解决方案

合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，开发出具有创新性的产品和服务。如 AI 辅助决策、多语言支持等功能，满足企业多样化需求。在财务差旅控制方面，这些创新功能能够为企业提供更加智能、便捷的决策支持。

合思构建了广泛连接的生态系统，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供一站式解决方案，让财务差旅控制与企业的其他业务环节实现高效协同。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在财务差旅控制中，定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，提高控制的针对性和有效性。

合思的产品具有易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面，新用户也能迅速掌握基本用法。同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。这为企业实施财务差旅控制提供了良好的用户体验。

成功案例见证，彰显方案应用价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务差旅控制方面取得了显著成效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，优化了财务差旅控制。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为财务差旅控制提供了有力的支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，提升了财务差旅控制的自动化水平。

优质服务护航，全程保障企业应用

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用合思产品。同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为企业的财务差旅控制提供了低风险的尝试机会。

售中，合思的专业顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品能够满足企业的实际需求，助力企业优化财务差旅控制。

售后，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，同时提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧，保障财务差旅控制的持续优化。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现全流程自动化管理和数字化闭环，提高财务管理效率和效益，增强企业的竞争力和可持续发展能力。在财务差旅控制方面，合思无疑是企业的得力助手。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与企业携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战和机遇。如果您也想提升企业的财务差旅控制水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。