合思:引领财务差旅控制新变革

合思:引领财务差旅控制新变革
在企业的日常运营中,传统的财务报销与管理方式犹如老旧的马车,缓慢而低效,给企业发展带来了诸多阻碍。员工手工报销流程繁琐,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,消费时自行采购、垫资,事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规风险。财务人员则面临着入账归档工作量大且易出错的难题,大量的纸质单据和繁琐的操作流程,让他们的工作如同陷入泥沼,难以自拔。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终如鲠在喉,进、销项发票管理困难,付款进度不清晰、对账效率低下、应收实收匹配困难等问题,严重影响了企业的财务管理效率和资金安全。传统的会计档案管理方式更是存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题,无法适应企业数字化转型的需求。这些痛点和挑战,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展步伐,降低了企业的运营效率和成本控制能力。

而合思的出现,就像一道划破黑暗的曙光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,有效解决了传统财务报销、管理等方面的诸多难题,成为企业财务差旅控制的得力助手。

合思发展历程:科技先锋铸就财务辉煌

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域逐渐崭露头角。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新发展;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为公司的发展注入了强大动力。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在财务差旅控制方面展现出强大的实力。

合思使命愿景:驱动财务数字化转型引擎

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。这一使命,体现了合思对财务数字化发展的深刻洞察和坚定信念。

以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过提供无需报销的解决方案,合思让员工省事更省心,极致释放财务压力,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。

合思的愿景是构建广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在财务差旅控制方面,合思正朝着这一愿景不断迈进,为企业提供更加优质、高效的服务。

合思模块功能:一站式财务数智化解决方案

合思拥有一系列功能强大的模块,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在财务差旅控制方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了财务差旅控制的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,对差旅费用进行精准控制,降低差旅成本,提高财务差旅控制的效果。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案,解决传统会计档案管理中存在的问题,提高档案管理的效率和安全性,为财务差旅控制提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这些功能模块可以帮助企业实现对公业务的精细化管理,提高财务差旅控制的精准度。

合思功能亮点:创新驱动财务差旅控制新体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,提高了财务差旅控制的效率和合规性。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了差旅成本,还营造了良好的节约氛围,提高了员工的节约意识,在财务差旅控制方面发挥了积极作用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地的同时,也提高了档案管理的效率和安全性,为财务差旅控制提供了可靠的保障。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。通过合思BI,企业可以对财务数据进行深入分析,及时发现财务差旅控制中存在的问题,为企业的决策提供有力支持。

合思产品优势:全方位提升财务差旅控制价值

在效率提升方面,合思表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分表明,合思能够显著提高企业的财务工作效率,在财务差旅控制中发挥着重要作用。
在成本节约上,合思同样成绩斐然。无需报销解决方案能节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%。通过合思的解决方案,企业可以有效降低成本,提高经济效益,实现财务差旅控制的目标。
在合规性方面,合思实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在财务差旅控制中,合规性是至关重要的,合思的严格管控为企业提供了可靠的保障。
在连接性上,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的广泛连接和共享。这使得企业在财务差旅控制中能够获取更全面、准确的信息,提高决策的科学性和准确性。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在财务差旅控制方面,老板可以通过合思实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以通过合思,轻松完成繁琐的财务工作,提高工作效率和质量,更好地进行财务差旅控制。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,同时也能感受到企业的关怀。
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,为企业提供全面的财务差旅控制解决方案。

合思成功案例:实力见证赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在财务差旅控制方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在节约差旅成本方面的强大能力,为企业的财务差旅控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,取得了显著的管理成效。合思档案在提高档案管理效率和安全性方面发挥了重要作用,为企业的财务差旅控制提供了可靠保障。
众多国央企、大型上市公司如汉威科技集团、中影股份等都选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思在财务差旅控制方面的实力和价值。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了传统财务管理中的诸多痛点和挑战,在财务差旅控制方面展现出强大的优势。无论是在降本增效、合规经营还是提升用户体验方面,合思都表现卓越,已经得到了众多企业的认可和选择。

在当前日益激烈的市场竞争和数字化转型的趋势下,企业需要一个可靠的财务数智化合作伙伴,合思正是企业的理想之选。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在财务差旅控制方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 49分钟前
下一篇 48分钟前

相关推荐