合思财务数字化解决方案:开启企业差旅费用管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅费用管理新篇章
在当今快速发展的商业世界中,企业的规模不断扩大,业务复杂度与日俱增。传统的财务模式在应对这一变化时,逐渐暴露出诸多弊端。以企业差旅费用管理为例,大量的自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重阻碍了企业的发展。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理以降低成本、提高效率。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下,企业需要更加高效、便捷的财务解决方案。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。例如,一些高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,企业差旅费用一度居高不下,这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

合思深刻洞察到企业在财务数字化转型中面临的这些痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全面护航:合思财务数字化解决方案全景

合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,针对不同企业的痛点和需求,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新,让企业的财务流程更加高效、合规。无论是企业差旅费用的管理,还是其他财务环节,合思都能提供一站式的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。

核心利器:合思产品功能优势凸显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。对于业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,大大提升了工作的幸福感。在消费过程中,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。在企业差旅费用管理方面,这一功能可以有效解决传统报销模式下的繁琐流程,让企业差旅费用的管理更加便捷、高效。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。对于企业差旅费用管理而言,这意味着可以将不同的系统进行整合,实现数据的实时共享,提高企业差旅费用管理的准确性和及时性。

  • 智能校验:确保发票真实准确
    合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅费用管理中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能可以有效保障企业差旅费用的合规性。

  • 预算管控:精准落地预算管理
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。对于企业差旅费用管理,这一功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支现象的发生。

实战见证:合思产品行业应用成效

  • 制造业:派克新材的高效变革
    在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思的解决方案帮助派克新材在企业差旅费用管理等方面取得了显著成效。应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的产品能够有效提高制造业企业的财务管理效率,降低企业差旅费用等成本。

  • 医药行业:泽璟制药的精细管理
    医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在企业差旅费用管理以及其他财务环节,合思的解决方案发挥了重要作用。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这体现了合思产品在医药行业的适用性和有效性。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在企业差旅费用管理方面,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这证明了合思产品在软件互联网行业能够实现高效的财务管理。

  • 零售行业:百胜软件的效率飞跃
    零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。在企业差旅费用管理以及整体财务管理上,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这显示了合思产品在零售行业的巨大价值。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,尤其是在企业差旅费用管理方面,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业的财务工作更加高效、合规,实现降本增效、可持续发展的目标。合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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