差旅方案实施：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

多系统林立如同杂乱无章的迷宫，数据孤岛使得信息无法顺畅流通，流程繁琐让工作效率大打折扣，费用管控难更是让企业成本居高不下。例如动力源，自主研发了多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高如城墙；汉威科技的支出像散落的珠子般分布在多个系统中，预算统计难以收口。

传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显。操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，需在各系统间频繁切换提交申请单；合规难如同在荆棘丛中行走，财务手工录入报销数据，发票验真、查重等工作繁琐至极；数据分散、信息滞后，如同在迷雾中前行，难以看清真实情况。动力源的员工和财务人员就深受其害。

企业业务的发展也给财务带来了巨大挑战。高速发展的企业如同快速行驶的列车，新增业务人员众多，差旅成本如同雪球般越滚越大；集团型公司组织架构复杂得像一座庞大的城堡，管理难度可想而知。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本一度高得惊人；汉威科技集团组织架构庞大，对财务数字化的需求如饥似渴。

财务核算和管理效率低下，财务人员如同陷入泥沼，大量时间和精力耗费在低价值的基础性工作上，无法发挥高阶价值。赛傲生物财务部门人均处理大量单据，手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息严重滞后。

面对这些困境，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领财务变革新风尚

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和效益，挖掘更多净利润。通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为更多企业提供优质、高效的财务数字化服务，推动企业财务管理的变革和创新，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。在差旅方案实施方面，合思的使命愿景也将发挥重要作用，为企业提供更优质的差旅管理方案。

核心模块：打造全方位财务管控体系

合思费控如同一位精细的管家，实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用报销、审批流程、标准控制等方面，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。可对费用进行实时监控和分析，让企业对每一笔费用都了如指掌。在差旅方案实施中，合思费控能有效控制差旅费用，确保费用合理支出。

合思商城是一个聚合商旅服务的平台，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。实现了免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这大大简化了差旅消费流程，提高了员工的差旅体验。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。在差旅方案实施过程中，通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析，优化差旅方案。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性。在差旅费用支付方面，银企直联提供了更安全、高效的解决方案。

功能亮点：开启财务数字化新体验

无需报销是合思的一大创新亮点，它颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化的便利，也提高了财务工作的效率。在差旅方案实施中，无需报销模式能让员工更加专注于差旅业务，提高差旅效率。

系统集成能力强是合思的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据的实时共享。在差旅方案实施中，系统集成能力能让差旅管理与其他业务系统更好地协同工作。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅发票管理方面，智能发票处理功能能减轻财务人员的工作负担。

多维管控自动执行在费用管理中发挥着重要作用。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实时监控费用发生情况，超标自动预警，有效落地预算管控。在差旅方案实施中，多维管控自动执行能确保差旅费用不超过预算。

独特优势：超越同行的卓越之选

合思拥有广泛的连接生态，能够与企业现有的各种系统，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝集成。实现数据的互联互通和业务的协同运作，避免企业进行大规模的系统改造和数据迁移。在差旅方案实施中，广泛的连接生态能让差旅管理与企业其他业务更好地融合。

敏捷的模式创新是合思的一大特色。采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品功能和解决方案，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。同时，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的服务。在差旅方案实施中，敏捷的模式创新能根据企业的不同需求提供个性化的差旅管理方案。

丰富的行业经验是合思的宝贵财富。拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网业等，对各行业的财务数字化需求有深入的了解和把握，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在差旅方案实施中，丰富的行业经验能让合思更好地满足不同行业企业的差旅管理需求。

专业的服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、及时的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅方案实施中，专业的服务团队能为企业提供全程的技术支持和服务保障。

目标用户与场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网业、服务业等不同行业的企业，以及政府机关、事业单位等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。在差旅方案实施方面，不同规模和行业的企业都能借助合思的解决方案优化差旅管理。

合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面。如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技应用于个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在差旅方案实施中，这些应用场景能满足企业不同方面的差旅管理需求。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅方案实施方面，动力源通过合思的解决方案，优化了差旅流程，降低了差旅成本。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅方案实施中，汉威科技通过合思的解决方案，加强了差旅费用的管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅方案实施中，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅报销的效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，有效解决了企业财务数字化转型中的问题。”在差旅方案实施中，江西中机通过合思的解决方案，优化了差旅报销流程。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的连接能力，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是提升报销效率、节约成本，还是加强费用管控、实现业财融合，合思都能为企业带来显著的价值。

如果你也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思以专业的服务和创新的产品，助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅方案实施选择合思，将为企业带来更高效、更智能的差旅管理体验。