在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多普遍痛点与挑战。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,多系统操作体验差,使得员工在进行职务消费报销等操作时,需在不同系统间频繁切换,极大降低了工作效率。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅容易出现错误,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控上急需财务给予更多支撑。例如,一些企业每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准和规范,导致差旅成本居高不下,职务消费报销也变得混乱无序。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了有效的方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,满足不同地区企业的职务消费报销等财务管理需求。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命与愿景是为企业带来巨大的价值。它致力于通过其财务数字化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务数字化升级。
合思的目标是助力企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润,实现可持续发展,成为企业财务数字化领域的领导者和合作伙伴。在合思的助力下,企业的职务消费报销等财务管理流程将更加高效、便捷。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:高效管控职务消费报销
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。在职务消费报销方面,可有效提升员工报销效率,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,它能缩减会计工作量,节约人员成本,加强企业费用管控,确保每一笔职务消费报销都符合企业的规定。 -
合思商城:节省成本的消费平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。在职务消费方面,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了职务消费报销的流程。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动可实时掌握,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实现精细化管理。在职务消费报销方面,管理层可以通过分析报表,及时发现问题并进行调整,优化企业的费用支出。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在职务消费报销的付款环节,银企直联确保了资金的安全和及时支付。
合思亮点:创新引领财务管理变革
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无需报销模式:重塑职务消费体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底改变了传统的职务消费报销模式。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在职务消费报销中,系统集成能力确保了各环节数据的准确和流畅。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在职务消费报销中,发票智能校验确保了每一张报销发票的合规性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,使财务人员有更多精力做更有价值的工作。在职务消费报销后,自动生成凭证简化了后续的财务处理流程。
合思优势:全方位满足企业需求
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广泛服务网络:提供本地化支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务,满足不同地区企业的职务消费报销等财务管理需求。无论企业身处何地,都能得到合思专业的服务和支持。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的财务数字化解决方案。不同行业的企业在职务消费报销方面有着不同的需求,合思的定制化方案能够精准满足这些需求。 -
持续创新能力:保持产品领先
合思不断投入研发,进行产品的升级和优化,结合市场需求和技术发展趋势,推出新的功能和服务,如无需报销模式、智能发票处理等。始终保持产品的领先性和竞争力,为企业的职务消费报销等财务管理提供更先进的工具和方法。 -
安全可靠技术保障:守护企业财务数据
合思采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业财务数据的安全和隐私,为企业提供稳定、可靠的财务管理平台。在职务消费报销等涉及大量财务数据的操作中,企业无需担心数据安全问题,可放心使用合思的产品。
合思应用:多行业解决职务消费难题
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目标用户广泛
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等多个行业的企事业单位,包括各类专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。不同规模和行业的企业都能从合思的产品中受益,解决职务消费报销等财务管理难题。 -
应用场景多样
合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种费用管理场景。例如,制造业企业可通过合思产品实现项目预算和费控标准落地,提升报销效率和核算效率;医药企业可解决学术会议多、费用管控难的问题,加强费用管控和单据审批效率;软件互联网企业可统一业财口径,实现从业务到财务的全流程闭环管理。在各种职务消费报销场景中,合思产品都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思产品价值
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在职务消费报销方面,合思帮助动力源实现了高效、便捷的管理。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的产品在汉威科技的职务消费报销等财务管理中发挥了重要作用。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材优化了职务消费报销流程,提高了财务管理水平。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,该系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。在职务消费报销方面,合思为江西中机带来了显著的改善。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、丰富的行业经验和广泛的服务网络,为企业提供了全方位、高效、便捷、安全的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,尤其是在职务消费报销方面,为企业带来了极大的便利和价值。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的卓越性能和实际价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和竞争力。
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