在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，精准满足大众零食刚需。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务管理的挑战也如影随形。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了破局之法，助力其挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点之殇
鸣鸣很忙深知标准化管理对于连锁零售企业的重要性，于是大力推行门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建起一套线上与线下紧密结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的良策，却未曾料到，背后隐藏着巡店督导们的难言之隐——低效的财务报销流程。
随着10000多家门店的布局，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。然而，申请与报销竟不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系，这就如同两条平行线，难以交汇。同一行程分两次报销的情况时有发生，出差申请和报销行程不一致的问题也屡见不鲜。传统的贴票报销方式，更是让员工们苦不堪言，体验感极差。
门店报销的重担，沉甸甸地压在总部财务的肩上。发票丢失、抬头错误等问题频频出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，让员工们的资金回笼变得遥遥无期。在发票稽核环节，财务人员不得不登录发票校验平台，逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。
私车公用的管理同样是一个难题。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但却无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙方：精准破解鸣鸣很忙难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思拿出了一套行之有效的解决方案——无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，让差旅费用申请变得更加轻松便捷，成本合理收缩。员工只需在移动端进行差旅费用申请，系统便会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，消费后差旅补贴也会自动计算。同时，合思还实现了统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算，让财务管理更加高效。
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。总部财务收票后，只需通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，即可自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用的管理，合思引入了自动化精细核算的理念。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
方案落地：有条不紊的实施之旅
合思的解决方案就像一幅精心绘制的蓝图，而实施过程则是将蓝图变为现实的关键。在差旅费用申请环节，员工通过移动端轻松发起申请，系统如同一位严谨的管家，自动进行费标、差标校验，确保每一笔申请都符合规定。因公消费时，员工无需再为垫资而烦恼，消费后差旅补贴自动计算，让员工的权益得到了充分保障。
门店员工将发票放入发票袋，这小小的举动却蕴含着大大的智慧。总部财务收票后，通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。整个过程一气呵成，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，让私车公用的管理更加透明、公正，有效避免了不必要的纠纷。
成果闪耀：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案如同一场神奇的魔法，让鸣鸣很忙在财务管理上实现了华丽转身。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从此告别了低效复杂的报销流程，迎来了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，有了更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
在库存周转方面，鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这不仅提高了资金的使用效率，还让企业能够更快地响应市场需求。
鸣鸣很忙：数字化转型的坚定拥趸
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是鸣鸣很忙数字化转型道路上的有力助推器。
连锁零售新选择：合思邀您同行
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅能够赋能管理决策，还能帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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