鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零食企业财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零食企业财务数智化转型密码
在连锁零食行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙实现了门店运营与财务管理的高效协同,在提升整体运营效率的同时,节约了大量成本。

合思为鸣鸣很忙解放了高频出差及报销人员,极大提升了报销体验,让他们有更多时间精力投入业务。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。同时,鸣鸣很忙从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,在业内首屈一指。

零食连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店超10000家。

然而,在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。对于“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程的低效却困扰着巡店督导。

由于10000 + 门店的存在,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但差旅费用申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式体验差,财务复核压力大。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况,发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题。

合思解决方案:开启数智化报销新征程

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案。员工在移动端进行差旅费用申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。

在发票管理方面,合思实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。

合思还支持拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。此外,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。

数智化变革带来的显著成效

引入合思解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得到解放,他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,差旅费用申请和报销体验大幅提升,有更多时间精力投入业务。

在采购流程上,合思系统内实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好基础。

鸣鸣很忙的高度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

携手共进 共绘未来蓝图

随着市场的发展和企业的成长,鸣鸣很忙与合思将继续携手合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升数据洞察能力,以更好地应对市场变化和竞争挑战。

未来,双方还将共同探索更多数字化应用场景,如拓展供应链金融服务、加强数据分析与预测等,为企业的可持续发展提供更有力的支持。

在消费存量时代,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作实现了财务数智化转型,提升了运营效率和盈利能力。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。

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captaincaptain
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