在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。特别是在智能化差旅管理方面，合思有着独特的优势和卓越的解决方案。
智能平台 精准服务中小企业
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在智能化差旅管理方面也取得了显著成效。
功能强大 全方位保障财务收支
合思平台的功能丰富多样，在财务收支管理方面展现出全面性和专业性，尤其是在智能化差旅管理领域表现出色。
– 差旅申请便捷高效
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和规范性，为智能化差旅管理提供了良好的开端。
– 商旅订购与消费灵活
商旅线上订购提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式，让员工的差旅活动更加便捷，也符合智能化差旅管理的趋势。
– 发票采集与审核精准
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了财务管理的准确性和透明度，为智能化差旅管理提供了有力的保障。
– 记账与决策智能辅助
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在智能化差旅管理中做出更加科学合理的决策。
优势凸显 对比传统模式更胜一筹
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，在智能化差旅管理方面更是表现卓越。
– 电子凭证管理更规范
传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为智能化差旅管理提供了更加规范的操作环境。
– 报销流程更高效
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，这是智能化差旅管理的重要体现。
– 会计档案管理更合规
合思平台助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。而传统模式下纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。合思的智能化管理方式有效解决了这些问题，为企业的合规运营提供了保障。
– 风险管控更严格
合思的电子凭证管理可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式难以有效管控此类风险，合思在智能化差旅管理中能够更好地保障企业的财务安全。
案例见证 合思成效显著
多个实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的具体实施情况和取得的显著成效，在智能化差旅管理方面也有着突出的表现。
– 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在智能化差旅管理方面取得了巨大的经济效益和管理效益。
– 某企业
签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能化差旅管理得到了有效落实。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，智能化差旅管理得到了全方位的提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，智能化差旅管理达到了新的高度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有力地助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，在智能化差旅管理方面发挥了重要作用。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
