在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长不如以往，众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，2024 年虽转向平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间难以平衡，成本压力始终难以有效缓解。而且，企业差旅管控存在诸多难题，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比颇高。企业依赖事后审核，对线下预订差旅消费的真实性判定困难。数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，也无法有效控制差旅管理等合规风险。
差旅管理数据监控成为企业解决这些问题的关键。合思敏锐洞察到企业的这些困境，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。
合思全面方案打造差旅管控生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套完善的差旅管控生态。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思推出的易商卡，更是为企业差旅管理带来了新的变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅管理数据监控更加全面和精准。
核心功能亮点引领差旅管理新风尚
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，从源头上促进了差旅管理数据监控的有效性。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整差旅策略，有效控制成本，进一步提升差旅管理数据监控的精准度。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提升了差旅管理的智能化水平，让差旅管理数据监控更加高效。
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额。这有助于企业实现差旅成本的合理控制，为差旅管理数据监控提供了科学的依据。
企业使用收益彰显解决方案价值
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降低差旅成本方面，合思的效果十分显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。通过差旅管理数据监控，企业能够清晰地看到成本的降低情况，为企业节省了大量的资金。
提升运营效率也是合思解决方案的重要优势。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，差旅管理数据监控也能及时发现流程中的问题，进一步优化运营效率。
合思的解决方案还能优化差旅制度和行为。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这使得员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了良好的企业氛围。通过差旅管理数据监控，企业可以不断完善差旅制度，引导员工形成良好的差旅行为习惯。
在合规管理方面，合思通过 BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。同时，电子会计档案管理系统适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅管理数据监控能够确保企业的差旅活动符合相关法规和企业制度，避免潜在的合规风险。
典型场景适用满足多样企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
当企业差旅业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业业务下沉的需求。通过差旅管理数据监控，企业可以实时了解不同地区的差旅成本情况，及时调整管控策略。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，确保员工出行需求得到及时响应。差旅管理数据监控能够对海外差旅活动进行全面监控，保障企业海外业务的顺利开展。
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，线下消费不透明、真实性难判断是一大困扰。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业成本管控和合规问题。差旅管理数据监控可以清晰地记录线下消费情况，为企业提供准确的数据分析。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理数据监控能够确保财务数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例见证合思卓越成效
众多客户成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅管理数据监控。通过差旅管理数据监控，企业能够及时发现问题，采取有效措施，避免类似情况的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理数据监控清晰地展示了项目的成效，为企业提供了有力的决策依据。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅管理数据监控为企业的决策提供了数据支持，帮助企业实现了业务拓展与成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理数据监控能够反映员工的使用体验和企业的成本控制效果，为企业持续优化解决方案提供参考。
在差旅管理的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出强大的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
