在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，让数据被困在一个个孤立的“孤岛”之中，难以实现有效流通和共享。报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，员工怨声载道，财务人员也疲惫不堪。预算管控更是如同在迷雾中航行，难以精准把握方向。如何冲破这些困境，实现财务的数智化转型，成为了企业降本增效、合规经营的关键所在。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等一系列问题，迫切需要专业且高效的解决方案。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，尤其在采购差旅管理方面表现出色。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其实际需求，提供量身定制的采购差旅管理解决方案。
核心产品与技术：打造采购差旅管理新体验
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销模式，如同一场革新的风暴，彻底改变了传统的报销流程。在这个模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
对于财务人员来说，工作变得更加轻松高效。财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程一气呵成，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。在采购差旅管理中，这种无需报销的模式让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
- 系统集成：打破数据壁垒实现互联互通
合思深知数据互通对于企业采购差旅管理的重要性。通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像是为企业搭建了一座数据的桥梁，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。
企业员工在进行采购差旅相关操作时，无需在多个系统之间来回切换，只需在合思费控平台上就能完成所有流程，实现了数据的实时联动和共享。这种一站式的新体验，不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
- 预算管控：精准把控采购差旅成本
在采购差旅管理中，预算管控是至关重要的环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
当员工提交采购差旅申请时，系统会自动进行预算检验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让企业能够更好地控制采购差旅成本，避免不必要的浪费。同时，管理者可以实时掌握预算执行情况，及时做出调整和决策。
- 发票智能校验：保障财务数据真实准确
发票管理是采购差旅管理中的一个难点，假票、错票、重票等问题时有发生。合思费控的发票智能校验功能，为企业解决了这一难题。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅减轻了财务人员的审核负担，还为企业的财务合规性提供了有力保障。
优势凸显：合思对比传统模式脱颖而出
与传统的手工报销和自研系统相比，合思在采购差旅管理方面具有显著的优势。
在操作体验上，合思的解决方案更加便捷、高效。传统的手工报销模式下，员工需要填写大量的纸质单据，贴票、报销流程繁琐，耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销模式和系统集成功能，让员工只需在一个平台上就能轻松完成采购差旅的申请、消费和报销等操作，大大提升了操作体验。
在数据互通方面，合思表现得尤为出色。传统系统往往存在数据分散、信息滞后的问题，企业难以获取实时、准确的数据。合思能够广泛连接多系统，实现数据的实时联动和共享，打破了数据流转壁垒。企业管理者可以通过合思平台实时掌握采购差旅的相关数据信息，及时做出决策。
从效率提升和成本节约的角度来看，合思的优势也十分明显。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。例如，在传统模式下，一次采购差旅报销可能需要数周时间才能完成，而使用合思的解决方案后，报销周期可以缩短至几天甚至更短。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
行业典范：合思采购差旅管理解决方案成效显著
- 科技企业：动力源的高效转型之路
北京动力源科技股份有限公司在采购差旅管理方面面临着多系统集成困难、数据不互通等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源在采购差旅管理方面实现了高效转型，为企业的发展注入了新的活力。
- 科技集团：汉威的财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在采购差旅管理方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。
同时，合思的预算管控功能让企业对业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得汉威在采购差旅管理方面更加规范、高效，为企业的稳健发展提供了有力保障。
- 材料企业：派克的高效流程与便捷支付
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，在采购差旅管理方面实现了高效流程和便捷支付。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
合思的解决方案确保了数据传输的安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。派克在采购差旅管理方面的成功实践，证明了合思解决方案的强大适用性和有效性。
- 机械企业：江西奈尔斯的数字化赋能
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在采购差旅管理方面实现了数字化赋能。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
合思的解决方案告别了员工、财务、管理者三方在采购差旅管理中的难题，让企业的采购差旅管理更加科学、高效。
合思未来：引领采购差旅管理数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，在采购差旅管理领域帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续深化创新，不断优化产品和服务。在采购差旅管理方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
