合思助力：开启企业差旅管理新篇章，提升员工出差体验

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的困境，而惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，更是让企业发展举步维艰。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题，在数电票时代，会计凭证管理也面临着新的挑战。

面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，助力企业提升员工出差体验，实现降本增效。

合思解决方案：全方位财务数智化服务画卷

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为依托，绘制了一幅全方位财务数智化服务的画卷。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。它帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得自身的收益，有效提升了员工出差体验。

合思易商卡的推出，则是从另一个角度为企业差旅管理提供了新解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步提升了员工出差体验。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这一系列举措，为员工提供了更加便捷、丰富的差旅选择，有力地提升了员工出差体验。

核心功能亮点：智能管控与创新服务的协奏曲

合思解决方案的核心功能亮点，犹如一首智能管控与创新服务的协奏曲，为企业差旅管理带来了全新的体验，显著提升了员工出差体验。

智能差标管控功能采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让员工出差时不再为费用问题而担忧，有效提升了员工出差体验。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅管理提供了有力的保障，让员工出差更加合规、透明，提升了员工出差体验。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些智能化的服务，让员工出差更加便捷、高效，极大地提升了员工出差体验。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案让企业的差旅管理更加科学、合理，让员工在出差过程中感受到更多的便利和关怀，有力地提升了员工出差体验。

用户收益：降本增效与体验升级的双赢之旅

企业使用合思解决方案，能够踏上一场降本增效与体验升级的双赢之旅，员工出差体验也将得到全方位的提升。

合思解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合理的差旅管控和资源整合，企业能够在保证业务拓展的同时，有效控制成本，为企业的发展提供坚实的财务支持，让员工出差有更坚实的保障，从而提升员工出差体验。

在提升员工差旅体验方面，合思解决方案减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工不再需要垫资，报销单填写更方便。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是为繁琐的差旅流程而烦恼，这大大提升了员工出差体验。

合思解决方案还能释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。企业管理者能够根据准确的数据做出更加科学的决策，为企业的发展制定更加合理的战略，这也为员工提供了更好的工作环境和发展空间，有助于提升员工出差体验。

此外，合思助力企业实现无纸化进程，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，符合现代企业可持续发展理念。这不仅为企业节省了成本，也让企业的管理更加高效、环保，让员工在出差过程中感受到企业的现代化管理水平，进一步提升了员工出差体验。

典型场景：量身定制的差旅管理方案

合思解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的差旅管理提供了量身定制的方案，有效提升了员工出差体验。

当企业业务拓展至下沉市场，面临三四线及以下城市差旅业务增加时，传统差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整差旅成本。合思解决方案能够根据不同地区的市场情况，灵活调整差旅标准，为企业提供更加精准的差旅管控，让员工在下沉市场的出差更加舒适、便捷，提升了员工出差体验。

企业开展出海业务，面临国际差旅增加，需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了一站式解决方案，让员工在海外出差时感受到家一般的温暖，提升了员工出差体验。

企业存在线下差旅费用管控盲区，难以判断线下消费真实性时，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。同时，基于BI差旅风控系统的全面监控与智能分析，能够及时发现异常并发出预警，为企业提供合规且透明的管控手段，让员工的线下出差消费更加放心，提升了员工出差体验。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思提供的电子会计档案服务，能够帮助企业实现无纸化进程，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这让企业的会计凭证管理更加高效、安全，也让员工在出差报销等环节更加便捷，提升了员工出差体验。

客户成功案例：真实见证的卓越成效

合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多客户成功案例就是最好的证明，同时也体现了对员工出差体验的积极影响。

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅规范了企业的差旅管理，也让员工明白企业对于差旅合规的重视，在后续出差过程中更加遵守规定，提升了整体的出差体验。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。员工在节省差旅费的同时获得了额外的奖励，出差的积极性和满意度得到了提高，员工出差体验显著提升。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案在下沉市场取得了良好的效果，员工在三线及以下城市出差时，能够享受到更加合理的差旅安排，提升了员工出差体验。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业提供了更加高效、安全的会计凭证管理方式，员工在出差报销等环节更加便捷，也提升了员工出差体验。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您的企业也想提升员工出差体验，实现差旅管理的革新，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！