在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源在多系统集成、报销效率提升以及人员成本节约等方面取得了显著成效，其中差旅实时监控更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间，还容易出现操作失误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，差旅实时监控更是无从谈起。
合思：量身定制的财务数字化救星
面对动力源的种种困境，合思迅速行动起来，为其提供了一套量身定制的财务数字化解决方案。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也为差旅实时监控奠定了基础。
其次，合思创新性地推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，同时也能实现对差旅费用的实时监控。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅实时监控变得更加便捷。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，同时也能实现对差旅费用的实时监控。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也能更好地对差旅费用进行实时监控。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅实时监控让企业的财务管理更加透明、高效。
动力源的认可：合作之路越走越宽
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅实时监控也将在企业的全球化发展中发挥更大的作用。
携手未来：开启合作新征程
动力源与合思有着强烈的继续合作的意愿，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思的解决方案将持续配合动力源的全球化业务，差旅实时监控也将不断升级和完善，为企业的发展保驾护航。
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