在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，积极推动经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化的实现，对于优化业务流程、降低成本以及减少资源消耗具有至关重要的意义。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟的存在阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与合思携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为这一领域的重要参与者，凭借其先进的解决方案和产品，为电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台的定位是成为企业财务数字化转型的得力助手，帮助企业实现高效、精准、合规的财务管理。
核心功能：满足企业财务数字化转型多元需求
-
差旅无忧：便捷差旅费用申请与管理
合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。员工可以在线提交差旅费用申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。此外，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。 -
智能识别：精准处理发票与资金管理
平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了财务管理的规范性和效率。 -
自动提报：高效报销与资金结算流程
合思财务收支管理平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。在付款环节，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，完成档案归档，确保财务管理的完整性和可追溯性。 -
数据分析：助力企业成本优化与预算管控
平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，做到总额受控，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
-
流程革新：打破传统数字化困境
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题，让企业的财务管理更加高效、环保。 -
效率提升：简化报销流程降成本
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据，财务人员耗费大量时间在发票核验、审批等工作上。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了人工成本。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合规保障：确保财务数据安全可靠
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，提升财务管理能力和员工数字化意识，而传统管理模式在合规性和数据安全性方面存在较大风险。合思为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业能够更加安心地开展业务。
案例见证：合思方案的显著成效
-
零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
建设企业：提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约了人工成本，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌：全面数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。 -
教育品牌：电子化会计档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：引领财务数字化转型新方向
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，优化企业经济业务流程，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，引领企业财务数字化转型的发展方向，推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
