在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多困境。电子凭证在入账时出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法与数字化发展趋势背道而驰，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着极大的合规风险。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业财务数字化的进程，成为企业亟待解决的痛点。
合思全维方案破解行业困局
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面且针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节，实现了全流程的数字化管理。从员工消费的源头开始，到财务核算的精准处理，再到档案管理的高效存储，每一个环节都紧密相连，无缝衔接。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，让企业的每一笔交易都更加透明、高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档和高效管理。无论是电子发票、报销单据还是其他财务凭证，都能在这个方案的管理下，有条不紊地进行存储和管理。
合思平台功能亮点闪耀
合思平台具有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新之处。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅省去了员工繁琐的手工填写过程，还大大提高了申请的效率，让差旅申请变得更加方便快捷。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。而且，它还能实现同屏比价功能，员工可以在同一屏幕上对比不同航班、酒店的价格和服务，从而选购性价比更高的车票或酒店。这一功能的实现，有效降低了企业的差旅费用，为企业节约了成本。
发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是纸质发票还是电子发票，都能被快速准确地采集和处理。
此外，合思平台具备AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业各项数据的深入分析，管理者可以更好地了解企业的运营状况，从而优化资源配置，做出更加科学合理的决策。
企业应用合思平台收益显著
企业使用合思平台能够在多个方面获得显著收益。
在成本降低方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。这一系列的成本节约，让企业在经济上得到了实实在在的好处。
效率提升也是合思平台带来的重要收益之一。某企业的财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，从而可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理水平的提升更是让企业受益匪浅。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，并优化资源配置。例如，根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域的差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行调整。
在合规性保障方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这让企业在合规经营的道路上更加稳健。
合思平台多元场景灵活应用
合思平台在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。
在采购差旅管理的差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城订购或TMC订购，员工可以实现便捷申请和消费。无论是出差的机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，都能在合思平台上轻松完成，让差旅变得更加轻松愉快。
对于财务核算场景，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的核算方式，提高了财务核算效率，让财务人员能够更加准确地处理企业的财务数据。
在档案管理场景，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一功能实现了档案的高效管理，让企业的财务档案更加规范、有序。
在费用管理场景，合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在费用报销时更加便捷，企业的费用管理也更加高效。
合思客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例为其他企业树立了榜样，展示了合思平台在企业财务管理中的强大作用。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标情况，降低了人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业的佼佼者，为企业提供了优质的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想抓住电子凭证数字化转型机遇，开启财务数字化新征程，不妨点击免费试用，体验合思平台的魅力。
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