合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:转型大势下的财务新需求

在企业数字化转型的大趋势下,财务数字化成为必然选择。众多企业为提升财务管理效率和决策的科学性,纷纷寻求高效的财务数智化解决方案。

国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

随着企业业务的不断拓展,多系统林立、数据孤岛等问题愈发凸显,严重影响企业的财务管理和运营效率。此时,统一的财务数智化平台成为解决这些问题的关键。

疫情的影响,使得企业对线上化、数字化的财务管理需求更为迫切,以适应远程办公和业务快速变化的要求。在这样的市场环境下,合思为众多企业提供了有力的支持。

痛点分析:财务转型路上的重重障碍

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入困境。

预算管控难落地,预算与业务未有效链接。先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际中合同管理与付款脱节,难以实时监控合同的付款和回票进度。

财务基础工作量大,发票查验、账务处理等工作依赖手工操作,效率低下,且容易出现错误。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,无法发挥高阶价值。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的共享。

合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,制定个性化的费用管控标准、预算管理方案和报销流程,满足企业的多样化需求。

强调事前控制和实时监控,通过预算管控前置、费用标准智能校验等手段,实现对费用的实时控制和精准管理,避免费用超标和浪费。差旅管理数据监控在这一过程中发挥着重要作用,它能实时掌握差旅费用的支出情况,确保费用在预算范围内。

核心模块:打造全方位财务数智化体系

合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等,支持多种类型的费用报销,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用的全流程管控。在差旅管理数据监控方面,能实时追踪差旅费用的申请、报销进度,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。通过差旅管理数据监控,能对员工的差旅消费行为进行分析,优化差旅政策。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,通过多维度的报表展示,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况,为决策提供数据支持。差旅管理数据监控的数据可以通过合思BI进行深入分析,为企业的差旅管理决策提供有力依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅管理数据监控的数据可以在不同系统间顺畅流转,提高管理效率。

竞争优势:合思的独特魅力

广泛的连接能力使合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。差旅管理数据监控的数据可以在各系统间自由流通,为企业的整体管理提供支持。

无需报销的创新模式,“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅管理数据监控也更加高效。

定制化服务根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,帮助企业实现精细化管理和降本增效。差旅管理数据监控可以根据企业的具体需求进行定制,提供更精准的数据分析。

专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。差旅管理数据监控的功能也会随着系统的升级不断完善。

成功案例:实践出真知

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过差旅管理数据监控,有效控制了差旅费用,提高了差旅管理效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理数据监控帮助企业实时掌握差旅费用支出,确保预算的合理执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理数据监控为企业的差旅财务管理提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅管理数据监控使企业能够更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。

服务体系:全程贴心相伴

售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的业务需求和痛点,制定个性化的解决方案和实施计划,帮助企业做好财务数字化转型的规划。在差旅管理数据监控方面,也会根据企业的实际情况提供专业的建议。

售中服务时,在项目实施过程中,合思提供专业的项目管理和技术支持,确保系统的顺利上线和稳定运行,同时对企业员工进行培训,使其能够熟练使用系统。差旅管理数据监控功能也会在这个过程中得到良好的部署和应用。

售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,定期对系统进行优化和升级,保障系统的性能和功能不断提升。差旅管理数据监控的数据安全和功能优化也能得到有效保障。

持续的客户关怀,合思与客户保持密切的沟通和联系,了解客户的使用体验和需求变化,及时调整服务策略和解决方案,为客户提供持续的价值提升。差旅管理数据监控的功能也会根据客户需求不断改进。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在财务管理领域领先一步。众多成功案例证明了合思的实力和价值,相信在合思的帮助下,企业能够更好地应对财务数字化转型的挑战,实现可持续发展。如果你也想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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