差旅方案实施：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题层出不穷。

随着企业的不断发展与规模的持续扩大，业务成本管控变得愈发困难，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。同时，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式，严重影响了企业的运营效率和管理水平。此外，费用类型复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也日益凸显，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。部分企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题亟待解决。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领财务数智化新潮流

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。其使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。

而合思的愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为更多的企业提供优质、高效、便捷的财务服务，推动企业财务数字化转型的进程，促进全球经济的可持续发展。在这个愿景的指引下，合思不断砥砺前行，努力为企业创造更大的价值。

模块功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：费用管理的得力助手
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，具备强大的预算管控功能，可对费用进行事前、事中、事后的全程监控，确保费用支出符合预算要求。

• 合思商城：一站式采购的理想选择
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。它支持在线比价、预订、支付等功能，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了采购效率和财务管理的便捷性。

• 合思BI：数据分析的强大利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，帮助企业管理者及时发现问题并做出科学决策。

• 银企直联：资金管理的安全保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统中直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查。同时，它能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和高效流转。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销模式，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的互联互通和业务的协同处理，提高了企业的整体运营效率。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了费用的精准管理。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛连接的生态：实现数据实时共享
  合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时共享和业务的协同处理，打破信息孤岛，提高了企业的运营效率。通过广泛连接的生态，企业可以整合各方资源，实现更加高效的财务管理。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业变化需求
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展策略，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。同时，通过与合作伙伴的紧密合作，构建了一个开放、共赢的生态系统，为企业提供更加全面、优质的服务。

• 专业的服务团队：全方位保障项目实施
  合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，合思还提供定期的培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用产品。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思在多个行业拥有丰富的实施经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。例如，在制造业、医药业、互联网等行业，合思都有成功的案例，能够帮助企业解决行业内的特定问题，实现财务数字化转型的目标。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

• 目标用户
  合思产品适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化转型有迫切需求的企业，包括制造业、医药业、互联网、电商、金融等行业。这些企业在发展过程中面临着各种财务数字化转型的挑战，合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

• 应用场景

• 个人报销场景
  员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，系统自动识别发票信息，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。
• 商旅出行场景
  员工可在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，为企业的差旅方案实施提供了便利。
• 对公付款场景
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，实现对公业务的精细化管理。
• 预算管控场景
  通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

成功案例：实力见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值！