在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在差旅管理流程优化方面，企业面临着诸多痛点。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是最为突出的问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。在费用管控场景中，效率问题更是企业的心头大患，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比极高。而在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样十分突出。事前管控不足，导致哪些费用该花、哪些不该花难以判断。在费用分析层面，还面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅管理流程优化。
合思全景方案破解行业难题
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。并且，通过数据挖掘提供赋能，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思深知员工在企业运营中的重要性，鼓励企业增加员工参与度。因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工都息息相关。员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。
此外，合思的解决方案顺应了低碳发展趋势。企业可以选择更绿色的电子凭证，如电子发票、电子行程单、电子火车票等，采用线上支付、电子档案等方式，践行ESG及政策相关要求，实现差旅管理流程优化的同时，也为环保事业贡献一份力量。
核心功能铸就合思优势
-
精准预算管控护航
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅管理流程优化。 -
自动控制标准先行
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能，能够有效避免超标准消费，进一步优化差旅管理流程。 -
数字技术高效赋能
合思费控平台充分发挥数字技术的优势。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印单量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，为差旅管理流程优化提供了有力支持。 -
深度分析洞察先机
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以通过BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，探索降本增效、风险管理新的途径，从而实现差旅管理流程的持续优化。
多元场景见证合思成效
-
L4级无需报销上市公司标杆实践
某L4级无需报销的上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，进而优化差旅标准、节省成本。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功实现了差旅管理流程优化。 -
连锁经营上市公司智慧转型
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这一方案实施后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，为企业的差旅管理流程优化带来了显著成效。 -
合思商城“合力省”降本奇迹
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高涨。合思商城“合力省”方案不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效实现了差旅管理流程优化。 -
流程自动化高效变革
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点、条件等。这一方案实施后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，为企业的差旅管理流程优化提供了新的思路。
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想实现差旅管理流程优化，不妨免费试用合思的产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业开启降本增效的新征程！
