合思助力企业财务数智化，员工出差体验提升新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务数智化宛如企业发展的强劲引擎，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等多重目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，员工出差体验提升也成为了企业发展中的一个显著成果。

数智浪潮下的财务市场新态势

随着数字化技术的飞速发展，企业对财务数字化服务的需求呈现出井喷式增长。企业渴望借助数字化手段，提升财务管理效率，让决策更加科学合理。如今，市场上对于能够实现业财融合、全流程数字化管理的财务数智化解决方案需求十分旺盛。企业急需更加智能化、便捷化的财务工具，以应对日益复杂的业务场景。

数电票等新模式的诞生，更是如同催化剂一般，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的税务和财务管理要求。越来越多的企业意识到，财务数字化是企业可持续发展的关键所在，因此愿意加大在财务数智化方面的投入，员工出差体验提升也在这一转型过程中得到了有力的推动。

传统财务管理痛点大揭秘

在传统财务管理模式下，员工报销流程犹如一条冗长的道路，繁琐不堪。员工需要人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规等，这一系列操作耗费了大量的时间和精力，导致员工体验极差。尤其是员工出差时，回来还要面对如此繁琐的报销流程，大大降低了员工出差体验提升的可能性。

财务人员在处理发票时，也面临着诸多难题。他们需要进行验真、查重、认证等工作，而且发票管理分散，容易出现疏漏。同时，记账、归档等工作也高度依赖人工，效率十分低下。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石一般难以攻克。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这严重影响了企业的资金管理和决策，也间接影响了员工出差体验提升。

此外，企业预算管控缺乏有效的手段，无法实现实时跟踪和超标预警，导致费用支出难以控制，增加了企业的成本。员工出差时的费用管控若不精准，也会对整体的出差体验造成负面影响。

合思的全方位解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅保障了企业的利益，也让员工在出差消费时更加放心，有助于员工出差体验提升。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程极大地提高了财务处理效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，员工出差体验提升显著。

合思的解决方案实现了数据连通，打破了信息孤岛，将各个业务系统和财务系统进行连接，帮助企业实现业财融合。这使得企业的财务管理更加高效、精准，也为员工出差体验提升提供了坚实的基础。

合思核心模块功能大解析

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工出差时，所有的消费数据都能自动处理，无需手动操作，大大提升了员工出差体验提升。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。员工在出差预订机票、酒店等时，能够享受到更优惠的价格和更便捷的服务，员工出差体验提升明显。

• 合思档案：先进的电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

通过合思档案，企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持，也为员工出差体验提升创造了良好的企业环境。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。这一模块确保了企业资金的合理使用，也为员工出差相关的费用结算提供了保障，有助于员工出差体验提升。

合思竞争优势凸显

在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。先进的技术为员工出差体验提升提供了强大的技术支撑。

服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。无论员工在出差过程中遇到任何问题，都能得到及时的解决，员工出差体验提升有了可靠的服务保障。

成本方面，合思的解决方案能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，实现更科学的降本增效。企业成本的降低也意味着能够为员工提供更好的出差待遇，员工出差体验提升得到了有力的经济支持。

功能方面，合思的解决方案覆盖了财务收支管理的全场景，包括消费、费控、报销、收付款、会计档案管理、经营分析等，提供一站式服务。而其他竞争对手可能只专注于某一个或几个环节。合思的全面服务为员工出差体验提升提供了全方位的保障。

合思成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，员工出差体验提升效果显著。

徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在出差时能够享受到更合理的费用安排，员工出差体验提升明显。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这为企业的财务管理提供了高效的支持，也为员工出差体验提升营造了良好的企业内部环境。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，采用合思的解决方案后，能够更好地实现财务数字化转型，提升财务管理效率和决策的科学性。员工在这样的企业环境中出差，能够感受到更加规范、高效的管理，员工出差体验提升成为必然。

合思完善服务体系护航

售前服务方面，合思为客户提供免费体验产品的机会，让客户深入了解产品的功能和优势，同时提供专业的咨询服务，根据客户的行业特点和需求，为客户提供个性化的解决方案建议。这让企业在选择合思之前，能够充分了解其产品是否能够满足员工出差体验提升等多方面的需求。

售中服务方面，合思有专业的实施团队，能够帮助客户顺利完成系统的部署和上线，确保系统与客户的现有业务系统无缝对接，同时提供培训服务，让客户的员工能够熟练使用系统。员工在出差使用相关系统时，能够更加得心应手，员工出差体验提升得到进一步保障。

售后服务方面，合思拥有完善的客户服务体系，能够及时响应客户的问题和需求，提供7×24小时的技术支持，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。无论员工在出差过程中遇到任何系统问题，都能得到及时的解决，员工出差体验提升有了可靠的售后保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务，快速解决客户在使用过程中遇到的问题。这确保了员工无论在国内还是国外出差，都能享受到及时、高效的服务，员工出差体验提升得到了全方位的保障。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的发展。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现员工出差体验提升，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。