在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业集体进入了低速增长阶段，利润也随之受到影响。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还因管理流程的不完善而产生了巨大的弹性空间。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也在不断下降。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。在这样的背景下，企业急需一种有效的解决方案来优化差旅管控，提升净利润。而合思的人工智能商旅助手，正是企业在差旅管控困境中的一盏明灯。
整体解决方案：一站式开启差旅管控新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业差旅管控提供了一套全方位的解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下，国际还是国内，都能满足企业不同的差旅管控需求。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业找到了拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，人工智能商旅助手能够为企业提供一站式的服务，让差旅管理变得更加轻松高效。
核心功能与优势：智能管控，开启差旅省钱新体验
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智能控制：全方位监控，让差旅成本一目了然
合思的人工智能商旅助手配备了先进的 BI 差旅风控系统，该系统能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。在企业员工进行差旅活动时，系统会实时监控是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比企业拥有了一个“智能管家”，时刻守护着企业的差旅成本，帮助企业控制成本和预防风险。 -
差旅节省奖励计划：打破对立，实现企业员工双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动的执行者变成了主动的参与者。员工在享受差旅的同时，还能为企业节省差旅费，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整：适应市场，保障员工体验
市场价格是不断变化的，旅游旺季和淡季的价格差异也很大。合思的人工智能商旅助手提供了灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差的体验，又能合理控制企业的差旅成本。企业无需再为固定的差旅标准而烦恼，人工智能商旅助手能够根据市场变化灵活调整，让差旅管理更加科学合理。 -
AI 智能功能：便捷体验，引领差旅管理新趋势
自 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角出发，提供了多种便利。例如，智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅分析报告等。人工智能商旅助手就像一个贴心的“旅行顾问”，为员工提供个性化的差旅建议，让员工的差旅更加便捷高效。同时，也为企业提供了更加精准的差旅管理数据，帮助企业做出更加科学的决策。
应用案例：真实见证，合思解决方案的卓越成效
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违规行为管控：精准打击，守护企业利益
某企业曾经面临着员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规方式，在差旅过程中虚报费用，给企业带来了不小的损失。企业应用合思的人工智能商旅助手系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量的违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据的监控。从此，企业的差旅管理变得更加规范，有效地守护了企业的利益。 -
区域差标管控：精准下沉，实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着新的差旅管控挑战。不同地区的市场价格差异较大，原有的差旅标准已经无法满足企业的需求。该企业与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。人工智能商旅助手能够根据不同地区的市场价格，为企业提供精准的差旅标准建议。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。 -
海外差旅服务：全球覆盖，贴心保障出行
随着企业国际化进程的加快，海外差旅需求也越来越多。2023 – 2024 年，合思调研显示部分企业关注海外差旅相关需求。合思的人工智能商旅助手通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是在预订机票、酒店，还是在遇到紧急情况时，员工都能得到及时的帮助。人工智能商旅助手为企业员工的境外出行提供了全方位的保障，让企业的海外业务拓展更加顺畅。 -
易商卡支付：便捷高效，资金安全有保障
合思易商卡是合思为企业提供的一种便捷支付方式。易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅减轻了员工的负担，还帮助企业“捂住钱袋子”，保障了资金的安全。人工智能商旅助手通过易商卡支付功能，让企业的差旅支付更加便捷高效。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得高性价比差旅资源；在“管”上实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思的人工智能商旅助手前瞻探索 AI 技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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