在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效缓解。
为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”手段，但这种方式往往会牺牲员工体验，打击员工的积极性，影响雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了巨大挑战。根据合思的调研数据，企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业的差旅管控提供了全面且有效的解决方案。
全景式差旅管控方案：一站式解锁企业差旅新体验
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅费用申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理。这一方案让差旅管理变得更加高效、便捷，大大节省了企业和员工的时间与精力。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应。
核心功能优势：科技赋能差旅管理精细化
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差旅节省奖励计划“合力省”：共赢激励模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励模式。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这种模式既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢。 -
BI 差旅风控系统：智能监控预警
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就如同企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅费用安全保驾护航。 -
AI 智能应用：开启智慧差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心出行小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，也让差旅费用申请和安排变得更加智能、便捷。 -
易商卡：全场景支付与入账新利器
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。它 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。有了易商卡，员工无需垫资，差旅费用申请和报销变得更加轻松。
多场景应用案例：见证合思差旅管控实力
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违规筛查案例：揪出隐藏成本漏洞
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统就像企业差旅管理的“火眼金睛”，帮助企业及时发现并解决潜在的成本问题。 -
连锁零售企业案例：精准管控实现降本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅费用申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分展示了合思解决方案在精准管控差旅成本方面的强大能力。 -
合力省项目案例：双赢模式成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
易商卡应用案例：提升员工体验与企业效益
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，差旅费用申请变得更加简单。报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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