在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也呈现下滑态势。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的主要构成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务,又要降低差旅成本,还要保证员工体验,如何找到科学的平衡点,成为了企业亟待解决的问题。合思针对这一难题,推出了全方位的差旅管控解决方案,为企业挖掘净利润提供了有力支持。
解决方案全景透视
合思携手未来财务人研究院共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业展现了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功路径。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的一站式服务,就像是为企业打造了一个高效的差旅管理中枢,让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能闪耀亮点
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数智激励新玩法
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,犹如一颗璀璨的明珠,为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,还让员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱。员工在为自己争取福利的同时,也为企业节省了差旅成本,实现了双赢。 -
AI 智控护航
基于 BI 差旅风控系统,合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位精明的管家,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。而且从 2024 年起,合思将陆续推出人工智能商旅助手等诸多功能,如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等,为企业降本增效带来新的可能性。人工智能商旅助手的加入,将让企业的差旅管理更加智能、高效。
用户收益显著提升
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成本降低看得见
首批开启合力省的企业,已经尝到了甜头。不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。员工在激励机制的驱动下,更加理性地选择差旅资源,为企业节省了大量的成本。 -
效率提升加速度
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这大大提高了企业差旅管理的效率,让企业能够将更多的精力投入到业务拓展中。
典型场景精准应对
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下沉市场管控有道
企业在下沉市场差旅管控中往往面临诸多难题。合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。无论是小县城还是偏远地区,合思都能为企业提供合适的差旅解决方案,让企业在下沉市场的差旅管理不再头疼。 -
出海业务无忧行
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。有了合思的支持,企业的出海差旅变得更加轻松、便捷。
客户成功案例见证
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双赢激励显成效
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这充分证明了合思差旅管控方案的有效性和吸引力。 -
下沉管控见真章
2023 年,某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新征程。
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