合思助力企业财务数字化转型，精准实现差旅费用追踪

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已然成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路，期望借此提升财务管理效率，增强企业竞争力。然而，转型过程并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

一些企业存在大量自研系统，这些系统之间犹如一座座孤岛，难以整合，使得数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。

例如，汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材则面临报销流程长、审批慢的问题，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力与日俱增。这些痛点严重制约了企业的发展，行业迫切需要一套行之有效的解决方案。

综合良方：合思化解企业痛点

合思针对企业在财务数字化转型中面临的痛点，精心打造了综合解决方案。

在系统集成方面，合思提供了强大的多系统集成方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，极大地提高了工作效率。

合思还推出了无需报销解决方案。同样以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。

功能全景：合思产品模块大观

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团使用合思费控后，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思商城为企业提供了聚合商旅服务。动力源、李群自动化等企业的员工可以通过合思商城进行差旅预订，实现免垫资、免开票等便捷操作。在差旅费用追踪方面，员工的每一笔消费都能在系统中清晰记录，方便企业进行费用管理和追踪。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，同时也有助于对差旅费用进行精准追踪和分析。

银企直联功能使企业在合思费控中实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。亿嘉和在合思费控通过银企直联，将实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，也让差旅费用的支付和追踪更加便捷。

核心闪耀：合思产品优势突显

合思产品具有众多核心优势，使其在市场中脱颖而出。

合思产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛连接的特性，使得企业在进行差旅费用追踪时，可以获取更全面的数据，提高追踪的准确性。

产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求进行个性化定制。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种灵活配置的方式，能够满足企业多样化的差旅费用管理和追踪需求。

合思能够实现实时管控，在费用申请、消费、报销等环节进行严格的预算控制和合规管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一实时管控机制，确保了差旅费用在预算范围内合理支出，有效实现了差旅费用追踪。

价值绽放：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提升效率方面，众多企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。高效的报销流程让员工能够更快地拿到报销款，同时也提高了财务人员的工作效率，使得差旅费用追踪更加及时。

在降低成本方面，赛傲生物使用合思费控后差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司使用合思产品后节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低不仅为企业节约了资金，还体现了合思产品在差旅费用管理和追踪方面的有效性。

在加强管控方面，斯利安药业使用合思费控后业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，加强了企业内部的风险管控。这使得企业能够更好地掌握差旅费用的流向，实现精准的差旅费用追踪。

场景聚焦：合思产品典型应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需提单的便捷操作。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工在差旅报销时都体验到了这种便利。同时，系统会详细记录每一笔差旅费用，方便企业进行差旅费用追踪和管理。

在对公付款场景下，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理的规范化和透明化，有效监控合同的付款和回票进度。对于涉及差旅的对公付款，企业可以通过该功能准确追踪费用的支付情况。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能确保了差旅费用在预算范围内支出，为差旅费用追踪提供了有力的保障。

案例见证：企业携手合思成功

众多企业与合思携手，取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用追踪方面，动力源能够更加精准地掌握费用情况，优化差旅费用管理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在差旅费用追踪和管理上更加高效和准确。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅费用在这样的高效管理下，能够得到更好的追踪和控制。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅费用的管理和追踪也在这一过程中得到了极大的改善。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有广泛连接、灵活配置、快速响应等差异化优势。赛傲生物评价合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全；泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。这些优势使得合思在差旅费用追踪和管理方面更具竞争力。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在差旅费用追踪方面表现出色。

随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，精准实现差旅费用追踪，不妨选择合思，现在就可以免费试用，携手开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来。