在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，给企业的财务管理带来了巨大挑战。同时，电子凭证的协同工作也面临困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，可能会影响企业的财务合规性。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，企业差旅费用的管理也面临着诸多问题。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理的效率和合规性直接影响着企业的经济效益。传统的差旅费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作，这不仅增加了企业的人力成本，也容易出现错误和漏洞。同时，由于缺乏有效的管控手段，企业差旅费用的支出往往难以得到有效控制，存在超标、浪费等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的这些难题，并提供了全面的解决方案。
合思财务数智化：企业转型的得力助手
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的闭环。这一解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，降低运营成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。在企业差旅费用管理方面，合思的解决方案能够实现对差旅费用的实时监控和管控，避免费用超标和浪费，有效降低企业差旅费用的支出。
合思平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，拥有27项主要功能。其中，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
该平台还具有众多优势。强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据进行整合，提高管理效率。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。平台提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。对于企业差旅费用管理，合思平台的这些功能和优势能够为企业提供更加高效、便捷、安全的管理方式，降低企业差旅费用管理的难度和成本。
合思方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅费用管理方面存在诸多痛点，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 的企业差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在企业差旅费用管理上，流程繁琐，效率低下。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控企业差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。在企业差旅费用管理方面也存在着费用控制困难、报销流程繁琐等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效降低了企业差旅费用的支出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。在企业差旅费用管理上缺乏有效的管控手段。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，也为企业差旅费用管理提供了有力的支持。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式联系合思，开启财务数智化之旅，让合思助力企业更好地管理企业差旅费用，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化升级之旅吧！
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