出差支出智慧管理：合思助力企业财务数字化转型

在企业发展的征程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，当下众多企业在这一领域面临着重重困境。传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显现，多系统林立形成数据孤岛，大量自研系统难以整合。传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业在成本增效、预算管控、发票处理等方面举步维艰。

企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理以降本增效才更具意义。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。快消品行业业务呈爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁且复杂，传统差旅管理系统导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务痛点带来了新的希望。

合思妙方破解财务难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

合思财务产品功能全景

合思费控支持多种应用场景，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城进行机票、火车票、酒店等预订。在这个过程中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思档案实现了电子会计档案管理，支持发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度，还符合国家全电票时代的发展趋势。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销模式是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务工作效率也得到了极大提高，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。

合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控可进行多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时会自动提示。

银企直联功能打通了实际业务与付款，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品价值显著彰显

合思产品为企业带来了诸多具体价值和效益。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。如汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在成本控制方面，合思帮助企业有效控制费用，降低成本。赛傲生物通过合思系统，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订机票等，也有效降低了差旅成本。

在合规管理方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。泽璟制药通过合思系统有效管理发票，减少了舞弊现象。

在决策支持方面，合思能够实时提供准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

合思产品典型场景应用

差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现了免垫资、免开票，财务统一结算。李群自动化、中亦科技等企业在差旅管理中应用合思系统后，提升了员工体验和财务效率。

预算管控场景下，企业通过合思系统实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。

发票管理场景中，合思支持发票智能校验、自动验真、查重等功能，减轻了财务人员的发票处理工作量。江西中机、雄帝科技等企业在发票管理上受益于合思系统。

对公业务场景里，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了对公付款与合同关联，实时监控合同的付款和回票进度。可孚医疗、赛傲生物等企业在对公业务管理中得到了优化。

合思成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。

合思市场定位差异凸显

合思的市场定位是解决企业财务数字化转型中的各种痛点。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。并且，合思能够根据不同企业的需求进行定制化开发，满足企业的个性化要求。

合思的产品更新迭代快，能够快速响应客户需求进行二次开发。泽璟制药认为，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。此外，合思拥有专业的服务团队，在项目实施过程中能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利推进财务数字化转型。汉威科技集团在项目实施过程中就感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

合思引领财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，让有限的资源发挥更大的价值。

通过合思的系统集成、智能管控、数据分析等功能，企业可以告别传统财务管理的困境，实现从申请到入账的全流程自动化，提高财务工作效率，降低成本，为企业的发展提供有力支持。

合思的产品能够适应不同行业、不同规模企业的需求，无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是快消品行业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。在国家全电票时代的背景下，合思的电子会计档案管理功能符合政策趋势，能够帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战，实现可持续发展。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品功能，提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化升级。未来，企业财务数字化将朝着更加自动化、智能化、精细化的方向发展，合思将紧跟行业趋势，加强与企业的合作，共同探索财务数字化的新模式和新方法。

合思还将继续加强生态建设，与更多的合作伙伴建立紧密的联系，为企业提供更加丰富的资源和服务，推动企业财务数字化生态系统的发展。随着市场对财务数字化的需求不断增加，合思将有更广阔的发展空间，有望成为企业财务数字化领域的领军品牌，为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让我们携手共进，开启高效、便捷、智能的财务管理新篇章，为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营的目标。