在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润下滑，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业既想拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，因此，科学的差旅管控解决方案成了企业的迫切需求。
与此同时，企业在差旅管控方面存在着诸多共性盲点。线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新挑战。在这样的背景下，合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案。
科技赋能：合思差旅管控方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极与众多在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应。
智能领航：合思解决方案核心优势
-
差旅奖励激发节约动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一举措不仅激发了员工节约差旅成本的积极性，还在不降低员工体验的前提下，为企业节省了开支。 -
灵活标准平衡体验与成本
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
风控系统实现全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 -
人工智能商旅助手助力未来
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、人工智能商旅助手等诸多功能。人工智能商旅助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。它精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
场景实战：合思方案多元应用案例
-
下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分展示了合思方案在下沉市场的强大管控能力。 -
合规管理杜绝损失
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在合规管理方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和纠正问题，避免不必要的损失。 -
出海业务资源整合
合思客户调研数据显示，已有 37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控。它帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
易商卡简化差旅流程
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，尤其是人工智能商旅助手的应用，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
