在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
全方位差旅管控方案：开启智能之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，人工智能商旅助手在整个解决方案中发挥着重要作用。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。在人工智能商旅助手的协助下，员工能更轻松地找到符合标准且性价比高的酒店，为企业和自己都带来实惠。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。人工智能商旅助手可以根据员工的出行需求，快速筛选出高性价比的出行选择，确保员工出差海外时也能享受到便捷、经济的服务。
此外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费，全场景覆盖因公消费，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。人工智能商旅助手能够实时监控员工的消费情况，确保消费符合预算和规定。
核心功能优势：智控差旅每一步
全场景覆盖，高性价比之选
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。人工智能商旅助手凭借强大的数据分析能力，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票预订、酒店选择还是租车服务，都能为企业节省大量成本。
全员参与，高效管控
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。人工智能商旅助手可以实时提醒员工遵守差旅标准和预算，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过智能化的管理，提高了差旅管控的效率和效果。
智能监控，实时预警
基于BI差旅风控系统，人工智能商旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范风险。
AI功能升级，引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。人工智能商旅助手将进一步升级，从员工视角和企业视角为差旅管控带来更多便利和价值。员工可以通过语音指令完成差旅申请和报销，企业管理者可以根据AI提供的分析报告做出更科学的决策。
实际应用案例：见证显著成效
风控功能揪出违规，完善制度加强监控
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业借助人工智能商旅助手的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。
节省奖励双赢，数据见证成效
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。人工智能商旅助手在这个过程中，为员工提供了精准的节省信息和奖励提醒，促进了企业和员工的共同受益。
精准管控，三线城市降本
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在人工智能商旅助手的支持下，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
易商卡便捷体验，捂住企业钱袋子
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。人工智能商旅助手帮助员工快速完成消费和报销流程，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
携手合思，共创商业未来
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的解决方案不仅能节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。人工智能商旅助手作为合思解决方案的重要组成部分，将企业的差旅管控提升到了一个新的高度。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。如果您想体验人工智能商旅助手带来的高效差旅管控，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的智能新时代！
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