智能化差旅管理：合思引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。企业在财务数字化方面，必须顺应这一趋势，积极解决当前面临的问题，而智能化差旅管理正是其中的关键一环。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

电子凭证会计数据标准试点工作已取得了显著成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量更是大幅攀升，且在全国实现了试点全覆盖。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。

不过，市场对电子凭证相关政策的认知仍存在一定的提升空间。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人员的政策认知程度一般或较低。令人担忧的是，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

尽管如此，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。此外，虽然数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但大多数员工对其了解并不多。不过，多数员工对于数电票持有较为积极的态度，认为其推行将改变原有的工作方式，或需要新的工具来推进工作。智能化差旅管理作为财务数字化转型的重要组成部分，也将在这一时代浪潮中迎来新的发展机遇。

痛点分析：企业电子凭证管理的重重困境

在电子凭证管理和报销入账流程中，企业面临着诸多问题和风险。企业中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患，同时查验成本也偏高。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况。更为严重的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同，即使实现了电子归档，也面临诸多困难。智能化差旅管理能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决电子凭证管理和报销入账流程中的痛点提供了有力支持。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的智能化差旅管理提供了一站式解决方案。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的智能化差旅管理提供了有力保障。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务管理的效率。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。

此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这些优势使得合思在智能化差旅管理领域脱颖而出，成为企业的首选合作伙伴。

成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在智能化差旅管理和财务数字化转型方面的卓越能力。

服务体系：合思全方位服务保障企业发展

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。公司拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受合思产品的魅力。
同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理和报销入账流程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验智能化差旅管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。